Conseiller Logistique Provincial

Chemonics International Inc.

POSTE :   CONSEILLER LOGISTIQUE PROVINCIAL 
NOMBRE De POSTE :  7                                                                      
LIEU DU POSTE :  Kalemie, Kamina, Kananga, Lubumbashi, Lodja, Kolwezi et Mbuji-Mayi
SUPERVISEUR : CONSEILLER PROVINCIAL DU RENFORCEMENT DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
PROJET: Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM), Democratic Republic of Congo (DRC)
DUREE :  

Contexte : Le projet GHSC-PSM a comme objectif principal d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Ce projet améliore la prestation des soins de santé grâce à des solutions de chaîne d’approvisionnement transformatrices, en se concentrant sur quelques domaines clés de la santé : le VIH/SIDA, le paludisme, la santé maternelle et infantile, la nutrition et les menaces émergentes pour la santé publique et représente un mécanisme par lequel le DOS offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants :

• Le renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
• La collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Sous la supervision du Conseiller provincial en amélioration de la Chaine d’Approvisionnement, le Conseiller provincial logistique aura pour tâches :

Responsabilités générales

Le Conseiller provincial logistique appuie le renforcement de la logistique pour les intrants de santé dans sa province d’affectation, y compris le suivi des niveaux de stock, des commandes et des distributions jusqu’au dernier kilomètre afin d’assurer l’utilisation optimale des ressources allouées. Le Conseiller provincial logistique s’assure que toutes les interventions clés du projet visant à soutenir la logistique au niveau provincial reçoivent le soutien requis, y compris les registres et autres outils de gestion dans les délais exigés. Il/Elle travaille étroitement avec l’unité technique et administrative du projet afin que les produits de santé et autres équipements médicaux commandés par les Zones de Santé/les Etablissements de Soins de Santé soient leur effectivement livrés en temps opportun. Ces provinces sont les provinces cibles sous appui de du Département D’Etat des Etats Unis (DOS).  

Responsabilités spécifiques :

Dans la province d’affectation :

• Organiser la réception de toutes les livraisons relatives aux acquisitions de biens et services du projet.
• Participer au déballage des commodités réceptionnées à la CDR et rapporter tout écart positif ou négatif s’y rapportant à l’équipe de Customs and clearance
• Vérifier la qualité, la quantité et la facturation des produits livrés par rapport aux bons de commande émis, avant leur transmission pour paiement.
• Conserver et tenir à jour les copies de toutes les pièces justificatives relatives aux achats de biens et services (demandes de prix, analyse des offres, bons de commande, bordereaux de livraisons, factures).
• Maintenir à jour les inventaires de tous les matériels et équipements achetés pour le projet et pour les partenaires.
• En coordination avec le Provincial Supply Chain Improvement Advisor du projet, participer à l’élaboration de l’estimation mensuelle des besoins financiers du projet dans sa province
• Participer au processus de quantification provinciale et l’élaboration du plan d’approvisionnement pour les produits de santé au niveau provincial
• Participer à l’élaboration des plans de distribution des intrants afin de maintenir des niveaux de stock optimum selon les besoins exprimés par les Établissements de Soins de Santé.
• Assurer la livraison conforme des produits de santé commandées aux bénéficiaires dans les délais requis et selon le programme de distribution approuvé.
• Collecter, vérifier et archiver toutes les preuves de livraison des produits de santé aux Établissements de Soins de Santé.
• Vérifier la conformité et la complétude des livrables de la distribution des produits de sante distribues par le projet par rapport aux bons de commande émis, lors de chaque processus de distribution.
• Vérifier l’exactitude et la complétude de l’encodage des données nécessaires au calcul des indicateurs de distribution des produits de santé jusqu’au dernier kilomètre
• Spécialement pour la province du Lualaba, le conseiller Logistique Provincial supervisera la gestion des déchets pharmaceutiques jusqu’à leur destruction.
• Superviser l’entretien et la maintenance du bureau provincial du projet
• Participer à l’organisation des réunions du groupe travail médicament et en assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations
• Accompagner la CDR/Dépôt dans le rapportage sur InfoMed des données de gestion des produits de santé.
• Appuyer la réalisation des inventaires trimestriels physiques au niveau de la CDR pour s’assurer que le stock théorique est identique avec le stock physique
• Veiller au respect des mesures générales de sécurité dans les dépôts et pendant la distribution
• Participer à l’élaboration et à l’application des Procédures Opérationnelles Standards de gestion des intrants de santé,
• Mettre à jour l’outil de suivi des distributions des produits de santé.
• Assurer la collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province.
• Organiser les réunions de Dashboard des indicateurs du projet et produire le rapport progressif trimestriel des indicateurs du projet.
• Participer aux réunions du projet, de la DPS et de ses partenaires et autres parties prenantes.
• Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais requis.
• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet et aux exigences de rapportage du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme en sciences pharmaceutiques. Une formation avérée en logistique ou une maitrise en santé publique est un atout.
• Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de santé publique
• Connaissance du suivi et de l’évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d’amélioration continue de la qualité
• Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d’autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.
• Expérience dans la rédaction de rapports de programme.
• Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.

COMMENT POSTULER :

• La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 15 Novembre 2025 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « COORDONNATEUR LOGISTIQUE PROVINCIAL_GHSC-PSM Bureau « à préciser par le candidat »
• Indiquer clairement le bureau sollicité en choisissant parmi : Kalemie, Kamina, Kananga, Lubumbashi, Lodja, Kolwezi et Mbuji-Mayi.
• Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.
• Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 29 Octobre 2025