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ü Le/la DAF appuie les
programmes pays par une gestion de qualité. II/elle assure une performance
financière permettant une croissance durable. Le/la DAF sera supervisé par la
Directeur Pays, et travaillera en étroite collaboration avec la Direction
Régionale des finances de MSI Afrique. Le/la DAF de la RDC est responsable du
suivi du budget global. Le/ la DAF s’assure que les systèmes financiers
répondent aux standards des bailleurs de fonds, à ceux de MSI Global ainsi qu’à
la règlementation locale
ü Être
un membre actif de l’équipe de direction (SMT) de MSI RDC : élaborer le
planning annuel, les stratégies, les budgets et les projets
afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
ü Participer
aux évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles, trimestrielles
et annuelles
ü Mettre en place une
culture de gestion transparente et une approche professionnelle au sein de l’organisation
ü Elaborer
le budget annuel du programme en collaboration avec les autres départements
ü Contrôler
la trésorerie du programme et assurer la conformité des dépenses par rapport au
budget
ü Effectuer les
demandes de fonds mensuelles auprès du siège de MSI à Londres
ü Élaborer
mensuellement un rapport d’information de gestion (management Reporting pack) de
haute qualité, le soumettre à l’approbation du SMT et le transmettre au siège à
Londres.
ü Élaborer et transmettre
mensuellement les analyses des performances financières et des statistiques à tous les directeurs, en mettant
l’accent sur les points critiques et qui nécessitent un suivi particulier
ü Effectuer
trimestriellement une évaluation de la performance financière par centre de
coût
ü Appuyer les autres
membres d’équipe dans la compréhension et dans l’interprétation des indicateurs et des rapports financiers
ü Vérifier
et cosigner les chèques, les transferts, les virements et les paiements
électroniques
ü Élaborer
les états financiers annuels conformément à la réglementation nationale en
vigueur
ü Coordonner
les audits financiers externes et internes et assurer que toutes les recommandations
d’audit sont mises en application dans les délais requis
ü Veiller à la transmission
des rapports financiers de haute qualité exigés par les autorités nationales.
ü Veiller
à la bonne tenue de tous les registres comptables
ü Veiller
à l’enregistrement exact et la codification de toutes les opérations comptables
dans SUN System
ü Vérifier
que tous les comptes du bilan du programme sont réconciliés
ü Effectuer
le suivi mensuel des débiteurs et des créditeurs
ü Effectuer le
recouvrement des créances auprès des débiteurs
ü Effectuer
le règlement des factures de l’organisation auprès des fournisseurs et
prestataires de service et le paiement des avances
ü Vérifier
toutes les réconciliations bancaires préparées par l’assistant financier et les
cosigner
ü Assurer le paiement
des salaires à temps
ü Vérifier%
réconciliation du registre de paie avec le livre journal général
ü Assurer
le reversement des cotisations sociales et des retenues auprès des institutions
concernées
ü Assurer le suivi du
renouvellement de l’arrêté interministériel pour les exonérations
ü Élaborer
les budgets des nouveaux projets en collaboration avec le Directeur des
Opérations
ü Assurer
le suivit les entrées des fonds en provenance des partenaires financiers et
assurer que les dépenses soient conformes aux engagements contractuels
ü Élaborer
les rapports financiers conformes et exacts dans les délais pour les bailleurs
de fonds
ü Mettre en place un bon
système de suivi budgétaire
ü Assurer
le suivi des dépenses imputées et leur éligibilité par rapport aux budgets et
accords avec les bailleurs et partenaires et faire des
propositions pertinentes d’actions correctrices aux responsables et à
la Représentante Résidente.
ü Assurer
l’actualisation et la mise-en-couvre des systèmes, des procédures et des
politiques transparents de gestion financière, conformément aux
normes nationales, internationales et de MSI
ü Mettre
en place un système de contrôle interne des caisses, stocks, du patrimoine et
autres biens d’actifs immobilisés
ü Identifier
les insuffisances du contrôle Interne et développer des systèmes et des
procédures pour y remédier
ü Réviser
la valeur nette des biens d’actifs immobilisés en fonction de la durée de vie
utile des biens
ü S’assurer
que tous les cadres de MSI RDC comprennent les politiques financières, les procédures
et les systèmes financiers de l’organisation.
ü Effectuer les visites
périodiques de contrôle au sein des centres de prestation de services.
ü Veiller à mettre en place un système
efficace et efficient de prise en charge médicale du personnel
ü Veiller au renouvellement des contrats
d’entretien des systèmes informatiques et des équipements
ü Veiller à la conformité des accords de MSI avec la
réglementation nationale
ü S’assurer que MSI respecte les obligations légales
nationales
ü Veiller au respect de procédures administratives et
financières
ü Superviser les membres du personnel
sous, sa direction : établir les priorités, suivre la performance, réaliser le coaching,
assurer la motivation, identifier les besoins de formation et assurer le renforcement des
compétences.
ü Appuyer le recrutement du personnel dans
les équipes de finances
ü Promouvoir les services de MSI RDC auprès des clients
individuels et au sein de la communauté en
général
ü Suggérer des innovations dans les services
ü Promouvoir la visibilité et le bon usage de la marque de
MSI RDC
ü Exécuter d’autres activités en relation avec le poste à
la demande du Directeur Pays.
Profil recherché :
ü Diplôme d’état + 4/5 années d’étude en finances,
comptabilité, gestion financière ou tout diplôme
reconnu équivalent5-7 ans
d’expériences en gestion financière et administrative
ü Expérience dans le secteur commercial privé et/ou le
secteur non gouvernemental
ü Expérience confirmée en matière d’application des
systèmes de contrôle de coût, d’amélioration et de
développement de projets
ü Expérience en gestion financière avec une responsabilité
en matière budgétaire
ü Expérience dans le développement d’équipe avec
l’utilisation des outils de gestion du rendement
et des Indicateurs clé de performance
ü Motivation et volonté, avec capacité de diriger et
inspirer le personnel
ü Une expérience confirmée dans le développement et la mise
en application des systèmes et les procédures de comptabilité et de finance
ü Expérience avérée avec les bailleurs institutionnels, et
dans la préparation des rapports (HCDO, UN, PACKARD, Autres Fondations, etc.)
ü Maitrise du logiciel de comptabilité d’engagement (SUN,
ou similaire)
ü Maitrise de MS Office (Word, Power Point, Outlook) et
particulièrement d’Excel avancé, niveau tableau
croisé dynamique et fonction somme si (ESSENTIEL) :
ü Expérience de gestion d’équipe, coaching, et formation
ü Connaissance du français (ESSENTIEL) – Anglais (ATOUT
MAJEUR)
ü Vous contribuer à utiliser et partager
des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la
prise de décisions à travers MSI, nous permettant d’optimiser notre capacité à influencer
les autres.
ü Vous partagez les connaissances,
l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des
efforts.
ü Vous travaillez activement au sein d’une
équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension
et de respect pour toutes les personnes et cultures. Vous faites preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité
ü Vous assumez la responsabilité des
décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
ü Vous êtes courageux, remettant les autres en question et
prenant des risques de manière appropriée et
maitrisée.
ü Vous sollicitez des commentaires afin
d’avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d’une
manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
ü Vous gérez votre développement de carrière, ce qui
inclut la mise à jour régulière de vos connaissances
et compétences.
ü Vous
vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les
clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus
intelligentes et plus efficaces d’accomplir votre tâche.
ü Vous
construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec
toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de
MSi.
ü Vous
inspirez les individus et les équipes, par le biais d’un leadership adapté aux
situations, en offrant une orientation claire.
ü Vous
cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d’équipe,
contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en
renforçant les talents et la relève à disposition.
ü Vous
êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve
de connaissances stratégiques sur nos clients et nos
affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
ü Vous
formuler une vision de l’avenir qui inspire et stimule les autres.
ü Conduite par une mission : Avec
l’engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie
des femmes et des hommes à avoir des enfants par te choix et non par surprise.
ü Centré sur le client : Nous
sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte
de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
ü Redevabilité : Nous
sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que
nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l’impact croissant.
ü Courageux : Nous
recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour
pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d’autres
conformément à notre mission
ü Résilient : Dans
les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement,
nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
ü Inclusif : Nous
pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création
d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé
et contribuer de manière significative à notre mission, et
où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.