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Tâches
à exécuter :
1. Gérer l’ensemble des
aspects humains liés aux ressources au sein de l’ANSER ; e Assurer le suivi
administratif et financier des dossiers des collaborateurs de l’ANSER et
garantir la disponibilité
2. .des ressources
humaines
3. Assurer la gestion dos
dossiers administratifs des agents de PANSER (suivi de la carrière dos agents,
suivi des contrats, gestion dos congés et absences, résiliation des contrats,
suspension des contrats, dossiers de pension, des dossiers disciplinaires….)
;
4. Participer à la
formalisation de la politique des ressources humaines au sein de l’ANSER manuel
(congés, formulaires…) ;
5. Analyser les relations
médicales entre les agents et le centre de santé ;
6. Liquider et superviser
le processus de la paie des agents (préparation et vérification des
instructions de paie, relations avec les institutions de sécurité sociale et
l’administration fiscale, suivi auprès du service comptable, etc.) ;
7. Gérer les procédures de
recrutement (ouverture de poste, gestion des remplacements, lancement des
appels à candidature, gestion de la base des données en matière de recrutement,
sélection des candidats, accueil collaborateurs
8. Suivre l’évolution des
textes réglementaires en vigueur et leur mise en place à l’ANSER. Proposer, le
cas échéant, toute initiative qui semble pertinente au regard des réalités de
l’Agence ;
9. Suivi de la gestion des
avantages légaux et extra-légaux octroyés aux agents
10. (assurance-groupe,
etc.);
11. Préparer et présenter
des rapports relatifs aux tâches listées ci-dessus (tableau de bord, indicateurs,
matière financière et non administrative ;
12. Elaborer un plan de
sécurité environnemental des bâtiments socio-professionnels de L’ANSER et
s’assurer de la présence des dispositifs sécuritaires nécessaires dans les
locaux et bâtiments;
13. Assurer le suivi des
dossiers administratifs du personnel de l’ANSER auprès des organismes étatiques
et paraétatiques (ONEM, CNSS, INPP, Ministère du Travail, Inspection du
travail…) et en faire rapport à son superviseur
14. Favoriser
l’harmonisation et la formalisation systématiques des entretiens de
fonctionnement et des processus d’évaluation au sein des équipes de l’ANSER ;
15. Développer une
politique de formation prospective basée sur une cartographie des compétences,
et sur les processus d’évaluation des membres du personnel ;
16. Veiller à identifier et
développer les leviers de motivation des collaborateurs en fonction des
opportunités ;
17. Assurer la culture du
dialogue et du management participatif, au sein de l’ANSER à travers toutes ses
structures (consultation des agents, création et animation de groupes de
travail ad hoc, etc.) ;
18. Organiser des moments
de convivialité et/ou de détente, team building, en accord avec la Direction
Générale, pour favoriser les contacts informels et renforcer le sentiment
d’appartenance et l’esprit d’équipe nécessaire pour un bon rendement collectif
;
19. Collaborer avec le
service interne de prévention pour la mise en œuvre des plans globaux et
annuels de prévention.
20. Contribuer à faire
évoluer les modes d’organisation du travail et les procédures en vue de
garantir une exécution efficiente des tâches et le bien-être des agents :
21. En collaboration avec
les autres agents en charge de l’analyse des procédures et de la qualité,
contribuer à faire émerger des propositions de simplification et d’allègement
garantissant à la fois le maintien de standards de qualité élevés et une
amélioration des conditions de travail des agents dans leur travail ;
22. Analyser des nouveaux
modes d’organisation qui permettent de tirer profit des enseignements issus du
recours massif au télétravail au bénéfice de l’Agence et de ses agents :
23. Analyser et, le cas
échéant, mettre en place des procédures de gestion informatisée (gestion
électronique des documents, etc.) modernisée, efficiente des ressources
humaines.
24. Participer à l’élaboration
du Manuel de Procédures interne et à ses mises à jour ;
25. Participer à certains
travaux thématiques dans des Directions afin d’y apporter l’avis des ressources
humaines, d’analyser et de planifier collégialement les besoins et les actions
envisageables ;
26. Assurer la
collaboration entre plusieurs directions, services ou groupes de travail de
l’ANSER.
27. Contribuer, avec les
chefs des services à l’instruction et à la préparation des dossiers analysés
par la commission du bien-être en vue de formuler des propositions aux organes
de gestion de l’ANSER.
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Profil
recherché :
1. Diplôme de Licence ou
équivalent en ressources humaines, droit, sciences humaines et sociales,
sciences du travail, gestion du personnel
2. Expérience
professionnelle utile de 7 ans réussie dans une fonction de Responsable des
Ressources Humaines alliant le stratégique et l’opérationnel ;
3. Expérience avérée dans
le domaine de l’administration du personnel, du recrutement, de la formation et
du développement ;
4. Avoir une expérience
avérée dans la rédaction des politiques et procédures de GRH.
5. Connaissance des
principes généraux relatifs aux calculs des rémunérations et aux obligations
sociales et fiscales on découlant :
6. Bonnc connaissance du
Code du Travail et do la loi sur la Sécurité Sociale de 2002 telle que révisée
en 2016 ; bref do la législation sociale Congolaise
7. Avoir des connaissances
pointues dans le domaine du soft HR (recrutement, formation, gestion des
talents) ;
8. Maîtrise des outils
bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier
électronique ;
9. Une excellente maîtrise
de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et
parlé sera considérée comme un atout.
10. Excellente capacité de
communication écrite et orale et très bonne aptitude relationnelle 
11. Capacité à s’exprimer,
présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à
adapter son style rédactionnel à différents publics cible
12. Empathie et capacité à
développer une communication bienveillante et non-violente
13. Bonne connaissance des
acteurs impliqués dans la gestion des ressources humaines du secteur public en
général (Organisations représentatives des travailleurs, CNSS, ONEM, Inspection
Générale du Travail, DGI, Ministère du Travail et Prévoyance Sociale, etc.).
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