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Tâches
à exécuter :
1.
Vous aidez à la mise en place des
procédures d’achats et vous êtes 1 responsable de
sa bonne application afin de disponibiliser et sécuriser le
matériel adapté aux besoins des utilisateurs / projets ;
2.
Vous veillez à ce que les bâtiments
et les véhicules soient entretenus de manière
continue et conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;
3.
Vous soumettez les demandes aux
autorités douanières pour la collecte de matériel
et d’équipement afin que les projets puissent disposer du matériel le plus rapidement possible et éviter de payer divers frais
ou pénalités de paiement tardif ;
4.
Vous prenez des dispositions pratiques et apportez un
soutien aux missions (réservations d’hôtels,
réception à l’aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc.) ;
5.
Vous mettez en place un dispositif de
sécurité, des procédures adaptées (et évolutives) et des méthodes
de gestion des risques en fonction de la situation politico-sécuritaire des zones d’intervention d’Enabel (Kinshasa) afin
de maitriser l’exposition des
équipes.
6.
Vous recueillez et analysez toute
information sécuritaire sur les zones d’interventions auprès des
acteurs et des populations locales. (Autorités, ONG, associations, etc…).
7.
Vous assurez un suivi permanent et
quotidien des mouvements du personnel et de leurs familles afin
de pouvoir instantanément fournir les informations sur la localisation de nos collègues ainsi que leurs familles en cas de
crise.
8.
Vous faites remonter immédiatement
tout incident de sécurité au Représentant
Résident
Profil
recherché :
1.
Vous avez une licence en administration générale ou
achat/logistique ;
2.
Une formation de base en déclaration
de transit / en douane et de la comptabilité est un atout
3.
Vous avez une expérience avérée d’au
moins 3 ans dans une fonction similaire ;
4.
Votre expérience dans une
ONG/agences bilatérales est un atout ;
5.
Vous avez une connaissance des
procédures d’achat et des bases de la gestion
des stocks ;
6.
Vous avez une capacité à lire et à
comprendre les spécifications techniques des
matériaux ;
7.
Vous avez une connaissance de base
des normes de qualité et de sécurité ;
8.
Votre connaissance de base des
déclarations de transit/en douane est un atout
;
9.
Vous avez une bonne connaissance
des logiciels (MS Word, Excel) et une capacité
d’apprentissage.
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