Contract
Management &Administration

1.        
Superviser les activités
de développement et de gestion dés contrats de l’organisation et
appliquer les principes d’intégrité et de conformité de l’organisation.

2.        
Implémenter les normes prévues dans la
politique de gestion de contrat, y compris la présentation du budget, les
conditions de paiement, le langage général et les dispositions.

3.        
Tracker les achats répétitifs pour convertir en contrat les activités qui remplissent les
conditions et les activités qui
concourent à la création du contrat selon le Contract management policy.

4.        
Établir avec le soutien de l’acheteur et du département
utilisateur le cahier des charges, la liste des prix, les indices clé de
performance, la matrice des responsabilités et les rapports.

5.        
Effectuer des recherches administratives et opérationnelles
appropriées pour soutenir et justifier la mise en place d’un contrat en conformité avec la politique
de la société.

6.        
Rédiger des dispositions contractuelles
basées sur la stratégie, les besoins et attentes de l’organisation.

7.        
En tant que responsable principal de
l’utilisation de
l’outil de Contract Management System, organiser
la formation, le refresh, l’accompagnement el le premier support des différents utilisateurs de l’application.

8.        
Se rassurer que tous les contrats soient tous
établis suivant les exigences de la société en utilisant l’outil de
Contract Management System.

 

Contract Database hygiène

 

1.     
S’assurer que les contrats et les
propositions sont correctement entrés dans les bases de données
de l’organisation et maintenus de manière
sécurisée Assurer l’exactitude et la pertinence du
texte du contrat et des pièces jointes

2.     
Responsable des mises à jour et
de l’exactitude des données dans le système.

3.     
Établir et Maintenir le registre
des contrats

Suppliers performance tracl.dng &
evaluation

1.        
Établir et gérer la revue de la
performance des fournisseurs chaque année.

2.        
Examiner les performances
contractuelles des deux parties afin de garantir le
respect des conditions et d’identifier les conflits ou les modifications
nécessitant une résolution au renouvellement du contrat.

3.        
Communiquer avec les fournisseurs
et le service utilisateur interne sur le résultat de
l’évaluation des fournisseurs et Suivre l’obtention des
plans d’action des fournisseurs.

4.        
Être la première ligne de support
aux départements utilisateurs dans l’exécution du
contrat.

Partners Relationship

1.  litre la première ligne de support pour les fournisseurs et autres
partenaires dans les différentes interactions avec la société.

2.      Créer le (MM
dans le système pour tous les contrats signés.

Gestion de la base de données ORACLE

1.           
S’assure que toutes informations des partenaires sont complètes, correctes et enregistrées dans Oracle.

2.           
Met à jour les données dans Oracle pour les contrats approuvés (GBPA).

3.           
Collabore avec
l’équipe chargée des procédures du I IQ pour les mises à jour quand c’est nécessaire.

Reporting & Dashboards

1.     
Maintenir régulièrement le COC & ABAC et
le tracker de mise à jour des données de base des fournisseurs.

2.     
Établir tous les rapports, collecter les
données et les mettre à jour régulièrement.

3.     
Développe un traqueur journalier pour faire
le suivi des PR, PO, Inventory et des Move Orders par le SOA.

4.                   
Responsable de l’élaboration de tous les
rapports.

5.     
Générer des tableaux de bord et suivre les utilisateurs
pour améliorer l’exactitude des données.

            Analyse trimestrielle
et recommandation du rapport sur les données de base
des fournisseurs (fournisseurs actifs et inactifs).

Profil
recherché :

 

Diplôme en
gestion, économie, droit. Un diplôme en approvisionnement
est un atout.

·         
Leadership et
autonomie dans la prise de décision à son niveau ;

·         
Capacité à
travailler sous pression et en équipe;

·                  
Très
bonne connaissance en Word,
Excel, PowerPoint, Outlook
;

·      La connaissance d’outils et plateforme
de gestion de contrat est un atout ;

·         
Bonne
connaissance des procédures de
gestion des contrats ;

·         
Bonne
capacité en gestion des bases
des données ;

·         
Forte
capacité à délivrer dans les délais
avec une orientation solution
et résultat avérée ;

·         
Bonne
connaissance des principes de la
chaîne d’approvisionnement
;

·      Très bonne maîtrise du français et de l’anglais;

·      Solides compétences verbales et écrites et capacité à transmettre des informations complexes d’une manière que d’autres peuvent facileinent suivre ;

·      Excellentes compétences de négociation et de

·     
persuasion, tant en
tête-à-tête qu’en groupe.

Ø Minimum une (3) année d’expérience dans un rôle ayant la gestion     de    contrat     ou
d’approvisionnement ;

Ø Expérience dans un milieu de travail multidisciplinaire est un atout ;

COMMENT POSTULER

Airtel Congo
RDC SA est une société de télécommunications basée en RDC depuis plus de 20
ans. Nous offrons principalement des
services de téléphonie mobile, et d’internet ;

Afin de
pourvoir au poste vacant au sein du département de Supply Chain Management dans
la ville province de
Kinshasa, Airtel Congo RDC S.A. recrute pour le poste de gestionaire des
contrats.

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse :
emploi@cd.airtel.com

N.B: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seules les personnes retenues pour un
entretien seront contactées.