Gestionnaire Financier

À propos de l'organisation

Depuis près de 70 ans, Pathfinder International agit comme catalyseur de transformation des systèmes de santé, de croissance inclusive et de renforcement de la résilience des communautés dans plus de 120 pays, en Afrique, en Asie du Sud et au Moyen-Orient.

L'organisation investit dans les femmes, les filles et les communautés : élargissement de l'accès aux produits et services de santé essentiels, amélioration des systèmes de santé, émergence de nouveaux leaders et renforcement de la résilience économique et climatique. Grâce à des partenariats stratégiques avec la société civile, les gouvernements et le secteur privé, Pathfinder déploie à grande échelle des modèles et innovations fondés sur des données probantes pour générer un impact mesurable, aux côtés des hommes et des communautés, afin que chaque femme puisse façonner son avenir et mener une vie saine et épanouissante.

Contexte du poste

Le Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) est une initiative du gouvernement congolais, mise en œuvre par l'Unité de Gestion du Programme de Développement du Système de Santé (UG-PDSS) et financée par la Banque mondiale. Il vise à s'attaquer aux principaux déterminants du retard de croissance chez les enfants de moins de deux ans en RDC, dans les provinces ciblées, par des actions multisectorielles, complémentaires et fondées sur des données probantes. La Planification Familiale figure parmi les interventions prioritaires, afin d'améliorer l'état de santé des femmes en âge de procréer et des adolescentes.

Le projet est piloté par le Ministère de la Santé via le PRONANUT, avec la participation du PNSR, du PNSA, des Divisions Provinciales de Santé (DPS) et des Établissements de Soins de Santé (ESS). Pathfinder a été sélectionné pour la mise en œuvre des interventions de Planification Familiale dans les provinces du Kwilu et du Kasaï, dans le cadre du Financement additionnel 2 du PMNS.

Résumé du poste : le/la Gestionnaire Financier(ère) supervise le reporting financier et les opérations de trésorerie avec l'équipe des opérations terrain — rapports financiers mensuels et trimestriels, rapprochements bancaires, droits d'accès aux systèmes financiers, coordination avec les banques, gestion de la liquidité et respect des limites cibles de trésorerie, suivi des paiements aux fournisseurs et prestataires, avec traitement et correction de tous les éléments non rapprochés. Le rôle garantit des opérations financières techniquement solides et conformes aux politiques et procédures de l'organisation et des bailleurs, ainsi qu'une comptabilité à jour et sans erreurs.

Missions principales

• Trésorerie — Appuyer la planification et la budgétisation mensuelle et trimestrielle, en veillant à l'alignement avec les objectifs du projet
• Coordonner les prévisions de flux de trésorerie avec la direction financière et les équipes projets
• Entretenir des relations solides et professionnelles avec les partenaires bancaires pour soutenir des opérations de trésorerie efficaces
• Consolider les prévisions de financement des partenaires en projections globales au niveau des subventions
• Examiner et approuver les demandes financières, en conformité avec les directives budgétaires et les exigences des bailleurs
• Coordonner la réconciliation des financements
• Gestion financière — Superviser et gérer les avances du personnel, avec examen et rapprochement en temps opportun
• Approuver tous les paiements aux fournisseurs avant règlement, dans le respect des contrôles internes
• Valider les transactions financières (écritures comptables, bons de paiement) et leur conformité aux structures de codification, en recommandant les ajustements nécessaires
• Soutenir les processus de clôture financière mensuelle, y compris rapports et rapprochements
• Superviser la réconciliation mensuelle et précise des comptes : avances, comptes fournisseurs, avances partenaires
• Conformité et audits — Assurer une conformité complète aux exigences des audits internes et externes, avec documentation et réponses fournies en temps voulu
• Mettre à jour et maintenir le registre des risques financiers et les stratégies d'atténuation
• Réaliser des évaluations et concevoir des contrôles internes pour traiter les lacunes et zones à risque identifiées
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au suivi des processus de gestion des actifs des bureaux de terrain
• Maintenir la conformité aux politiques et procédures financières de Pathfinder et aux exigences réglementaires applicables
• Garantir des registres comptables organisés, à jour et conservés en format numérique et physique, conformément aux normes d'audit
• Leadership — Fixer des objectifs de performance clairs et mesurables pour l'équipe, avec feedback et coaching continus
• Identifier les lacunes de compétences et recommander des formations ciblées pour renforcer les capacités techniques et opérationnelles
• Superviser la planification et l'utilisation des congés de l'équipe selon les politiques de Pathfinder
• Assurer l'orientation, l'intégration, le coaching et la formation des nouvelles recrues en finance et du personnel projet
• Partager et reproduire les bonnes pratiques de gestion financière avec les équipes projet
• Assister le Directeur des Services financiers et de soutien dans les initiatives de développement des compétences

Profil recherché

• Diplôme de licence en comptabilité ou en finance, assorti d'une qualification professionnelle
• Minimum 7 ans d'expérience dans un rôle de management en environnement ONG
• Connaissance pratique des logiciels comptables
• Excellentes compétences informatiques, en particulier sur MS Excel
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (GAAP) et des normes IFRS
• Connaissance approfondie des prévisions financières, de la gestion de la trésorerie et de la gestion du mobile money
• Maîtrise de la préparation, de la révision et de la présentation des états financiers et des rapports financiers
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Internet

Conditions de travail

• Statut cadre — contrat à durée déterminée (CDD)
• Lieux d'affectation : Tshikapa (Kasaï) et Kikwit (Kwilu)
• Poste rattaché aux interventions de Planification Familiale du PMNS dans les provinces du Kwilu et du Kasaï (RDC)
• Déplacements requis : au moins 30 % du temps de travail
• Le poste peut impliquer la supervision d'autres collaborateurs

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