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ROLES ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité directe du Manager
logistique, le Senior log Officer Capitale est en charge de la mise en œuvre et
de la supervision des activités de la base de Kinshasa et d’apporter un appui aux autres
bases sur certains
aspects techniques tel que la gestion des adresses mails, être utilisateur clé
de Link, etc. Organise le
support logistique à la base de Kinshasa en respectant i7es procédures
logistiques de Handicap International et s’assure de la bonne gestion : Gestion des bureaux de
la base de Kinshasa.
ü De l’ensemble de l’équipe des
chauffeurs
ü Du log appro
ü
Du parc véhicules de la base de Kinshasa
ü
De la communication
ü Des bâtiments de Handicap
International à Kinshasa
ü
Des aspects informatiques et TIC
ü Des équipements de la base de
Kinshasa
ü
De l’approvisionnement
1– Objectif 1 : Management / Gestion d’équipe
ü Forme, supervise, accompagne et
évalue l’équipe sous sa responsabilité (chauffeurs et femme de ménage)
ü Est responsable de la feuille de
présence de son équipe
ü Assure le respect par les
chauffeurs du code de la route et des normes Hl en matière logistique
ü Assure la cohésion de l’équipe
des chauffeurs
ü Est garant de l’envol chaque mois
des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV, Tableau de suivi des stocks des consommables
TSS, Tableau de suivi des thuraya TST) de la base de Kinshasa à l’adjoint coordinateur
logistique.
ü Évalue, supervise et manage les
chauffeurs
2- Objectif 2 : Gestion du parc des véhicules
ü Met en œuvre et dirige les politiques et
procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules
ü
Gère et assure la responsabilité du parc automobile
– Objectif 3 : Assurer la gestion des
bâtiments/résidences de la base HI Kinshasa
ü Supervise les travaux de
maintenance du bureau, des stocks et des résidences de Handicap International à Kinshasa.
ü Recevoir les demandes de
réparation des agents HI pour le bureau et des occupants des résidences 1-11
ü Procéder à la vérification du
bureau au moins une fois le mois en vue de s’apercevoir du bon fonctionnement des installations
du bureau
ü
Effectuer les
inventaires des petits matériels du bureau et des résidences HI
ü Classer toutes les demandes de réparation ou de besoin
dans un classeur
ü Transmettre le fichier des inventaires des petits
matériels au N+1
ü Contracter avec l’appui de
l’adjoint Coordinateur logistique sous la validation du Manager logistique, une assurance pour le bureau et les maisons
de Kinshasa.
ü Faire un suivi des paiements
(vérification) des loyers de Kinshasa
4- Objectif 4 : Gestion de la
communication
ü Supervise l’utilisation des
systèmes de communication (Radio, téléphones satellite…) et son bon état de fonctionnement
ü S’assure de l’affectation
mensuelle des crédits de communication des équipes de la base capitale et apporte un appui à l’adjoint coordinateur
logistique pour les autres bases/sites du pays.
ü Participe à la formation du
personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications et assure la connaissance
et application de la politique de télécommunication parmi le personnel de
Handicap International
ü Collabore à la mise en place
d’outils et procédures indispensables pour bonne gestion du matériel de télécommunication et
de la sécurité en accord avec le Coordinateur Logistique et est responsable de la mise en place, du suivi tenue
d’inventaires) et du contrôle de la bonne utilisation
de ces outils et procédures
ü Contrôle la stricte application
des moyens de sécurité (matériels de communication et check radio) selon les
règles du guide de sécurité
Profil
recherché :
Formation et
expérience requises :
ü Diplôme universitaire,
ü Domaine logistique/économie/gestion
ou autres domaines techniques
ü Expérience de 2 ans avec une ONGI
Qualités
personnelles :
ü Capacité à travailler en équipe
ü Sens des responsabilités
ü Sens de l’organisation
ü Capacité d’adaptation et de
sensibilité
ü Intégrité, honnêteté, franchise
