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Tâches
à exécuter :
Sous la responsabilité du Responsable Logistique
Ouest, le logisticien de la RN aura pour tâche logistique :
La gestion du matériel pour les projets :
1.
Réaliser les achats de la RN et des BAT et BDOM
2.
Superviser la gestion du petit stock de
fournitures en collaboration avec I’IT
3.
Contribuer à l’évaluation des besoins en
quantité et qualité de différents projets sur les aspects techniques
4.
Superviser I’IT dans l’établissement et
l’actualisation semestrielle de l’inventaire de la
RN et rend compte au Responsable logistique
5.
Etablir mensuellement le rapport logistique de
la RN
La gestion des personnes en (interne et externe) : préparation des
mission* personne de contact local
6.
Suivre les demandes des partenaires après
approbation du Responsable Logistique
7.
Faire les réservations, et en collaboration avec
le chef charroi organiser et coordonner les mouvements des personnes nationales
en déplacement après approbation du Responsable logistique
La gestion du parc automobile et moto de la RN
8.
Appuyer le chef charroi dans le suivi et dans la
gestion et la réparation des véhicules de la RN
La supervision d’équipe et le renforcement de capacités et de
compétences
1.
Participer aux formations du personnel
logistique de la RN organisé pour l’ensemble des BAT et BDOM
2.
Accompagner le personnel logistique des BAT et
des partenaires BDOM pour les demandes en rapport avec les achats
3.
Superviser les différentes personnes (liées à sa
fonction) du service logistique à la RN
4.
Effectuer et réaliser de missions de support et
de contrôle au sein des équipes log sur terrain en appui au Responsable
logistique (supervision et contrôle d’inventaire, de constructions, etc…)
5.
Réaliser l’évaluation du personnel sous sa
responsabilité
Dans le domaine des constructions, des réhabilitations et de la
maintenance des infrastructures :
6.
Appuyer I’IT dans la gestion de l’entretien et
de la maintenance du bâtiment de la RN
7.
Gérer les salles de réunions
Le respect des procédures en matière logistique et achats en qualité de
garant
8.
Recevoir les dossiers des BAT et BDOM pour les
appuyer pour les achats envoyés à la RN
9.
Veiller au respect de toutes les procédures
d’achat établies par l’entité et les bailleurs
10. Superviser I’IT
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pour systématiser et archiver (SharePoint,
Powerapps) les accusés de réception lors de la remise à l’utilisateur final
11.
Procéder à la vérification systématique du
dossier de sélection de fournisseurs, des pièces justificatives, à leur
concordance sur le fonds et sur la forme pour tous les achats
12.
Tiens un fichier à jour pour le suivi des
factures des fournisseurs
13.
Contribuer à l’élaboration de la base de données
fournisseurs avec les coordonnées et les prix
14.
Contribuer à la mise à jour du manuel des
procédures logistiques
15.
Produire les rapports logistiques mensuels à la
RN et suivant les orientations du Responsable logistique
La communication
16.
Participer à la réunion hebdomadaire du service
logistique
Profil
recherché :
Éducation & expérience :
1.
Être détenteur d’un diplôme supérieur en
logistique ou dans un domaine connexe
2.
Avoir une expérience de minimum 5 ans dans une
fonction similaire ;
3.
Avoir une expérience dans une ONG de minimum 2
ans
4.
Parfaite maîtrise dans les procédures de
passation de marchés o Atout :
5.
Avoir une
expérience en construction et quelques notions de maintenance
Compétences :
1.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de
la planification
2.
Être capable de travailler en équipe, sous
pression et dans un milieu multiculturel et diversifié;
3.
Esprit de synthèse, dynamique ;
4.
Multitâche
Flexibilité pour le travail hors heures classiques de bureau
5.
Bonne connaissance de l’outil informatique et
des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel
6.
Conscience professionnelle, éthique et
engagement à respecter les valeurs fondamentales de l’entité
Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses
collaborateurs
7.
Maitrise du français est un atout : maîtrise de
l’anglais technique (lu, parlé et écrit)
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