OFFICE MANAGER

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    Contactez l'ONEM


    Tâches à exécuter :

     DESCRIPTION DES TACHES :

    1.     
    Commerciales

    Analyser les besoins clients et
    proposer des solutions adaptées ;

    Etablir les prévisions de
    ventes en collaboration avec les clients et les communiquer au département
    achats ;

    Assurer un reporting aux clients (suivi de l’état des
    commandes) ;

    Assumer la
    responsabilité des clients suivis par l’équipe pour l’activité pièces de
    rechange.

    Assurer un reporting au Management AFM et au PSSR associé
    au périmètre confié.

    Être réactif et assurer un support aux équipes et au PSSR

    2.     
    Administratives

    Effectuer la préparation et le suivi des offres de pièces

    Exécuter les contrats et les commandes de vente de pièces
    et de services

    Donner des instructions de livraison à la cellule
    logistique ;

                    Assurer
    le reporting exigé par les clients.

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    Profil recherché :

    PROFIL REQUIS

    Diplôme
    d’études en administration des affaires, en communication ou dans un domaine
    connexe ;

    Minimum 5 ans d’expérience professionnel

    APTITUDES

    Organisé(e) et bonne planification

    Motivé(e)

    Flexible et responsable

    Précision, soucis du travail bien
    fait

    Bonne présentation et Elocution

    Capable de travailler de manière
    autonome

    Aptitudes à travailler en équipe

    Bonne connaissance orale
    + écrite du français et de l’anglais et capable de rédiger des courriers
    professionnels

    Bonne maitrise des outils
    Outlook, Word, Excell et PowerPoint. Connaissance basique de SAP est un plus

    Être en possession d’un permis de conduire

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