OFFICE MANAGER

Tâches à exécuter :

 DESCRIPTION DES TACHES :

1.     
Commerciales

Analyser les besoins clients et
proposer des solutions adaptées ;

Etablir les prévisions de
ventes en collaboration avec les clients et les communiquer au département
achats ;

Assurer un reporting aux clients (suivi de l’état des
commandes) ;

Assumer la
responsabilité des clients suivis par l’équipe pour l’activité pièces de
rechange.

Assurer un reporting au Management AFM et au PSSR associé
au périmètre confié.

Être réactif et assurer un support aux équipes et au PSSR

2.     
Administratives

Effectuer la préparation et le suivi des offres de pièces

Exécuter les contrats et les commandes de vente de pièces
et de services

Donner des instructions de livraison à la cellule
logistique ;

                Assurer
le reporting exigé par les clients.

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Profil recherché :

PROFIL REQUIS

Diplôme
d’études en administration des affaires, en communication ou dans un domaine
connexe ;

Minimum 5 ans d’expérience professionnel

APTITUDES

Organisé(e) et bonne planification

Motivé(e)

Flexible et responsable

Précision, soucis du travail bien
fait

Bonne présentation et Elocution

Capable de travailler de manière
autonome

Aptitudes à travailler en équipe

Bonne connaissance orale
+ écrite du français et de l’anglais et capable de rédiger des courriers
professionnels

Bonne maitrise des outils
Outlook, Word, Excell et PowerPoint. Connaissance basique de SAP est un plus

Être en possession d’un permis de conduire

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