MERCY CORPS
Tâches à exécuter :
1.
Sensibiliser les staffs sur les différentes politiques et
procédures MC dans le respect du Régiment Intérieur et du Code de Conduite :
2.
Se comporter. tant professionnellement que
personnellement. de façon à préserver l’image de Mercy Corps et à ne pas mettre
en danger sa mission humanitaire en RDC.
3.
Faire le suivi des échéances des contrats administratifs
(les assurances, les contrats avec les hôtels, les soins médicaux. les contrats
de baux des maisons louées par Mercy Corps à Kinshasa. etc.) et collaborer avec
l’équipe de la Coordination pour leur renouvellement :
4.
En lien avec k programme et la finance, préparer les
contrats el demande de paiement des travailleurs journaliers travaillant dans i
zone d’affectation :
5.
Faire le suivi de paiement de différentes factures (eau
courant hôtel. gardiennage, loyer, etc. );
6.
Gestion du bureau et Guest Housc (gérer l’équipe des
agents de ménage, jardinier, gardiens et assurer la une bonne gestion des
consommables bureaux. état de lieu d’entrée et de sortie. maintenance à charge
de Mercy Corps, déclaration des IRLs. gestion des clés, etc.)
7.
Gestion de l’archivage (courriers, contrats, dossier
simplifié du personnel. etc) ;
8.
Produire de rapport d’occupation de la Guest House chaque
Fm du mois ;
9.
Selon la demande de la hiérarchie, faire le suivi des
dossiers migratoires du personnel expatrié à la DGM
10.
Assurer l’accueil et le logement des staffs en mission ou
en partance de Kinshasa.
Profil
recherché :
1.
Diplôme universitaire en Administration. Gestion des
Ressources Humaines ou équivalent
2.
Au minimum deux (2) ans d’expérience siimi licative en
Gestion Administrative ou Ressources l humaines de préférence une ONG
Internationale :
3.
.La capacité de
planifier, prioriser, accomplir et étn: capable de suivre plusieurs tacites à
la Ibis :
4.
Maitrise courante du français et des langues Iodes exigée
5.
I3on niveau en anglais écrit et oral est un atout ;
6.
Avoir une excellente maîtrise de l’informatique,
spécialement dans la tenue des bases de données et avoir une thmiliarilé solide
avec Word. Excel et outlook
7.
Connaissance de la législation congolaise en matière de
gestion des salaires et avantages et du code de travail congolais :
8.
Capacité démontrée dans la gestion efficace des
informations (Confidentialité exigée) :
9.
Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative et
de gestion des priorités sous pression des programmes et des opérations :
10.
A l’aise dans un environnement multiculturel et ethnique
;
11.
Détenir une carte de l’ONEM pour le sans emploi.
Comment Postuler
Veuillez aller directement sur notre site :www.mercycorps.org. puis aller dans
l’Option Careers. puis cliquer sur k lien (Country — specific job boards), puis
dans la liste « Africa cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of
Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent
être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Nlotkation. des
diplômes obtenus, des attestations et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces
offres sont invitées à déposer
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement.
