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Sous la supervision du Senior Logistics Officer, le Procurment Officer en collaboration avec l’équipe logistique, gère les achats sur l’ensemble de la zone centre et s’assure du respect de politique et procédure Logistique de Save the Children DRC.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
ROLE ET RESPONSABILITE :
Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :
1. S’assurer que la logistique à Mbujimayi se livre à satisfaire les besoins du progra niveau élevé en termes d’approvisionnement ;
2. Servir de pont entre le manager logistique et l’équipe logistique dans le but de donner un appui suffisant et efficace dans la réalisation des objectifs du service, en assurant le suivi de l’application et la mise en place des procédures logistiques en vigueur ;
3. Superviser et appuyer tout le personnel sous sa responsabilité (subordonnés).
4. Etre responsable de tout contact entre la logistique et les programmes pour les questions d’approvisionnement.
5. Baser son travail sur le plan d’action définit avec le Senior Log Officer ;
6. Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour avis du Senior Log Officer ;
7. Envoyer les demandes de cotations aux fournisseurs ;
8. En lien avec le Budget Holder, s’assurer du choix du fournisseur ayant les meilleures offres ;
9. Assurer la documentation de tout le processus d’achat et collecte les différentes validations nécessaires ;
10. Préparer les bons de commande/Contrat et les soumettre au Senior Log Officer pour avis et validation ;
11. S’assurer de la livraison des commandes dans les meilleurs délais (délais standard indique dans le Country Logistics Manuel ou celui indique par le demandeur) ;
12. Assurer une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et les programmes
13. Effectuer les passations de commandes sur Contrats cadres (FWA) ;
14. Participer aux achats de faible valeur sur Liste de fournisseurs préférés via RFQ formelle
15. S’assurer, sous la supervision du Senior Log Officer, de la fluide transmission des informations relatives aux commandes et futures entrées en stock ou livraisons terrain ;
16. Etre le principal interlocuteur avec les fournisseurs lors des commandes, fait appel au Senior Log Officer en cas de litige ;
17. Etre responsable de la complétude de tous les dossiers d’achat ;
18. Préparer les documents afin de permettre l’audit interne des dossiers ;
19. Soumettre tous les livrables dans le délai requis ;
20. Particulièrement, partager le Procurment Tracker avec les personnes concernées tous les Vendredis et ce de façon régulière — fournir les éclaircissements au besoin ;
21. Signaler toutes les allégations et les cas de PDE conformément aux procédures locales ;
22. Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
23. Assurer la liaison avec le Point Focal National de la PDE pour s’assurer que l’équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs.
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Profil
recherché :
–
Au
minimum un diplôme d’étude universitaire de préférence en logistique, gestion
ou tout autre domaine
–
Au moins 3 ans d’expérience de travail dans le
domaine de la logistique avec minimum un (1) an dans les approvisionnements
dans l’humanitaire ;
–
Connaissance de l’outil informatique (Excel,
PowerPoint et Word) ;
–
Expérience de travail avec les communautés et
bonne prise d’initiative ;
–
Bonne capacité de communication et de travail en
équipe ;
–
Capacité d’analyse et de rédaction de rapport ;
–
Apte à travailler dans des conditions
particulièrement difficiles ;
Etre intègre
–
Etre honnête et transparent dans la
collaboration ;
–
Avoir une bonne maitrise des outils de travail ;
–
Bonne connaissance du contexte du I<asaï
(souhaitable) ;
–
Avoir une expérience de travail avec les ONG
Internationales (un atout majeur) ;
–
Avoir une expérience dans la gestion de la
sécurité dans les interventions d’urgence et zones
hostiles (souhaitable) ;
–
Bonnes compétences en planificatioô,
organisation et gestion du temps ;
Souci du service au
client et très bonnes compétences en communication et relations
interpersonnelles dans un milieu multiculturel ;
–
Habilité à conseiller et assister le personnel
de terrain à distance ;
–
Conduite éthique et capacité à maintenir la
confidentialité ,
–
Curiosité, discrétion, capacité d’anticipation,
autonomie, discernement et humanisme ;
–
Proactif, plein de ressources, axé sur les
solutions et les résultats ;
–
Aptitude à la communication et collecte des
informations à même de permettre un bon rendement au niveau du procurement ;
–
Etre disponible et motivé pour travailler avec
Save the Children ;
–
Avoir la capacité de travailler sous pression et
dans des conditions difficiles.
3
–
Capacités d’organisation, grande aptitude à
travailler en équipe, empathie e
–
Accepter travailler et résider en milieu rural •
–
Excellentes aptitudes à communiquer en français,
à la fois orales et écrites, bilan de la rédaction du rapport.
–
Engagement et compréhension de la vision, la
mission, les valeurs et principes de
