Contactez l'ONEM
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Recevoir et enregistrer toutes les correspondances et les
distribuer aux personnes appropriées ;
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Recevoir les appels téléphoniques et transférer le cas
échéant aux personnes appropriées ;
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Accueillir et orienter les visiteurs ;
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Gestion de l’utilisation de la
salle de réunion par les employés et visiteurs,
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Aider dans la gestion du stock de petites fournitures de
bureau et de la cafétéria
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Gérer la petite bibliothèque du bureau ;
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Gestion de la petite caisse du bureau ;
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Aider à la gestion quotidienne des documents d’archives
au cours de leur cycle de vie en appui à l’archiviste ;
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Toutes autres tâches pertinentes de support
administratif et logistique compatibles avec le profil et
les qualifications liées à la position
Profil
recherché :
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Diplôme ou formation en secrétariat ou autre domaine
pertinent
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Expériences probantes de deux ans au moins dans un poste
similaire ;
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Une expérience dans une
organisation internationale et dans un pays en développement est un avantage.
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Connaissance
des principes de customer care
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Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en
personne)
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Capacité d’utiliser les principaux dispositifs
informatiques et logiciels de gestion
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Connaissances de base de type administratif/comptable
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Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et
disponibilité
