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ü Définir,
implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées à la pharmacie
dans la zone du projet, en conformité avec les
standards et protocoles MSF et les directives du pharmacien de la mission et du
coordinateur médical et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement de la
pharmacie afin d’assurer une gestion adéquate des médicaments et dispositifs
médicaux et l’approvisionnement de la pharmacie centrale du projet (ou de l’entrepôt
médical) et des unités satellites du projet.
ü Participer activement
à rétablissement du plan et des budgets annuels et leurs mises à jour.
ü Apporter son soutien
aux procédures de commande et d’approvisionnement des médicaments et des
dispositifs médicaux afin d’assurer le suivi des stocks pour toutes les pharmacies,
éviter les cas de péremption, le sur-stockage, –
ü les
ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et efficacité de ces
procédures
ü Collecter et
préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.)-à utiliser
ensuite par la personne
chargée de
ü prépares commandes
médicales –
üAssurer !Intégrité de la chaîne du froid en
coopération avec rééquipe logistique Contrôler la bonne
gestion des stocks sur l’ensemble des pharmacies de la zone du projet afin de
garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon
générale, la maitrise des médicaments et dispositifs médicaux
ü Assurer
le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires
ü Suivre les flux de
médicaments et dispositifs médicaux (entrée, sortie, destination), s’assurer de
leur qualité, évaluer leur état et faire rapport tout problème
ü S’assurer, que le
personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l’aspect normal de tous les
médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle
ü Assurer
la destruction correcte des médicaments périmés
ü –Assurer,
en coopération avec le responsable logistique projet, de tenez conditions de
stockage (par ex. humidité, température, exposition à la–
lumière, propreté, lutte contre les. Ravageurs et les rongeurs,
etc.) et la classification et réorganisatrice des médicaments et du
matériel Médical en confori–reaVec les protocoles-MSF.
ü Assurer
le respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans les
pharmacies du projet nettoyage, lutte contre les ravageurs et les;
rongeurs, etc.
ü Encadrer
le fonctionnement et l’organisation de la pharmacie centrale du projet et des
unités satellites et mettre en .place
les protocoles et procédures à suivre par l’ensemble du personnel à la fin
d’assurer la qualité du service rendu à la population, et la
manipulation correcte des produits et des équipements en termes d’hygiène et de
sécurité
ü Faire rapport sur la
consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément
aux protocoles et pour les flux inhabituels
ü Assurer que
l’ensemble du personnel du de la pharmacie utilise les vêtements et équipements
requis conformément aux protocoles, par ex_ blouse blanche, gants, etc.
Planifier et encadrer, en coopération étroite
avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, e• l’initiale,
évaluation, détection de potentiels, développement et communication) ,concernant
le personnel sous sa responsabilité afin de définir
le savoir requis et d’en assurer la maîtrise.
Profil recherché :
ü Diplôme
en Pharmacie reconnue par le MoH – inscrit à l’ordre des Pharmaciens de la RDC.
ü Deux
ans d’expérience en tant que pharmacien requis.
ü Au moins un an
d’expérience de gestion de pharmacie avec MSF ou une ONG internationale requis,
expérience
o le logiciel Isystock
ü Expérience
en gestion de stock
ü Langue
de travail de la mission indispensable ; langue locale souhaitée
ü Maîtrise de l’informatique
indispensable (word, excel, internet)
ü Bonne connaissance
pratique de MS Office
o Gestion
et développement du personnel
o Adhésion
aux principes de MSF
o Souplesse
de comportement
o Résultats
et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération