Contactez l'ONEM
1. Gérer les ressources humaines ;
2. Gérer les ressources financières
3.
Superviser la tenue journalière de la comptabilité générale
et de la comptabilité budgétaire ; Produire le plan financier et tous les rapports
exigés avec tous les justificatifs ;
4.
Tenir à jour les outils de gestion financière/ATLAS ;
5. S’assurer que
l’encaissement est disponible à la hauteur de <$500 et si elle est gardée
dans le coffre-fort ;
6.
Justifier tous les fonds mis à la disposition du projet et
envoyer tous les justificatifs au PR ; Orienter, organiser
et adapter le système de la comptabilité ;
7.
Faire le Planning des travaux comptables ;
8.
Aider à mettre en place des procédures comptables adaptées
;
9.
Superviser la comptabilisation et établissement des états
de synthèse ;
10.
Suivre les comptes bancaires et la caisse conjointement
avec le Project Manager;
11.
Surveiller les clôtures comptables périodiques ;
12. Assurer la gestion
comptable et le suivi des avances (personnel, tiers, partenaires) et ses épurations ;
13. Informer et assister
les membres du personnel sur les questions financières (salaires, perdiems, frais de missions,
etc.) ;
14. Calculer les sommes
dues au titre d’indemnités et de service, et en effectuer le versement
après l’accord
du Project Manager;
15.
Vérifier et superviser les travaux de l’Assistant
Administratif et Caissier ;
16. Effectuer les rapprochements bancaires ;
17. Proposer les
améliorations des procédures en fonction de l’évolution de la législation et des conditions contenues
dans des conventions signées avec les bailleurs ;
18.
S’assurer
que les documents comptables sont classés chronologiquement suivant l’ordre des
écritures ;
19. S’assurer de
l’acquittement correct et dans le délai des paiements de toutes les obligations
fiscales exigées par le pays, telles que la sécurité sociale (CNSS),
l’ONEM, l’INPP et la Direction Générale des Impôts (IPR, IRL) pour tous les staffs ;
20. Assurer le paiement
des salaires à partir du 25 de chaque mois aux staffs ;
21. S’assurer que les enregistrements
comptables quotidiens des données financières sont sans erreur dans leurs Imputations ;
22.
Tenir
le registre de suivi des factures ;
23. Faire les réconciliations mensuelles des
comptes en espèces, caisse et banque (état de rapprochement bancaire) pour la signature du Project Manager ;
24.
S’assurer
que la Logistique est tenue selon les procédures ;
25. Veiller à la gestion efficiente des
immobilisations et des fournitures du Projet ; – Veiller à la tenue régulière
des documents relatifs avec la logistique ;
26.
S’assurer
du respect des clauses contractuelles avec les partenaires, particulièrement en
matière
27.
des
respects de la réglementation en vigueur avec les différents services étatiques
; – S’assurer de la signature
dans les délais des contrats avec les partenaires ;
28.
Gérer
les contrats avec les tiers (rédaction, signatures, paiements, prolongation, etc.).
Profil recherché :
1.
Etre de nationalité congolaise ;
2.
Avoir un diplôme de Licence en Santé
Publique ou équivalent
3. Etre d’une bonne moralité
4.
Etre capable de
travailler sous pression ;
5.
Avoir les compétences de
communication, d’analyse et de suivi/évaluation ;
6.
Parler et /ou comprendre les langues
locales ;
7.
Etre responsable et
crédible ;
8.
Avoir une expérience
similaire dans ce domaine serait un atout (Suivi des activités de lutte contre
la maladie/TuberculoseN1H/Paludisme, les
campagnes de distribution de MILD, campagne de supplémentation en vitamine A, campagne de vaccination,…).
