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Tâches
à exécuter :
1. Gérer
l’administration professionnelle du bureau et les opérations quotidiennes du
bureau national conformément aux procédures de CBM
- Documenter et maintenir à jour les processus
et procédures administratifs ; initier et diriger des révisions régulières
pour en assurer la clarté et l’efficacité. - S’assurer que CBM se conforme aux exigences
réglementaires du pays, telles que l’enregistrement auprès des instances
agrées et les rapports annuels correspondants auprès des autorités
compétentes - Assurer une gestion hiérarchique efficace du
personnel administratif en fonction des performances.
5. Gérer la
logistique, y compris les réservations de voyages et les horaires des
visiteurs, notamment en établissant un plan régulier de voyages et de
visiteurs ;
6.
Gérer les
demandes de visa pour les visiteurs et le personnel expatrié.
7.
Gérer l’organisation pratique des réunions de
bureau, des ateliers et des formations.
8.
Assurer des tâches de secrétariat, y compris le
traitement de la correspondance officielle avec les autorités, les
enregistrements d’entreprises, etc.
9.
Fournir un soutien spécifique au directeur pays
en rapport avec les exigences opérationnelles de son poste, comme la gestion du
calendrier, la rédaction de procès–verbaux,
la rédaction de rapports.
10.
Assurer
la gestion des bureaux et des biens, y compris la propreté des bureaux,
l’organisation et la supervision des travaux d’entretien et de réparation dans
les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM
11.
Faciliter les audits d’accessibilité et
d’inclusion et en assurer le suivi ;
12.
Mettre en place el maintenir les contrats
d’assurance pertinents.
13.
Assurer des services professionnels de
réceptionniste pour le bureau.
Profil
recherché :
a.
Diplôme de Licence en gestion générale, en
administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.
b.
Un minimum de trois ans d’expérience dans un
poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une
organisation internationale.
c.
Compétences interpersonnelles et de
communication efficaces.
d.
Orienté vers les résultats de qualité.
Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser
efficacement les tâches et à respecter les priorités critiques
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