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1. Traiter
la paie de tous les employés de l’entreprise et gérer le flux de travail pour
s’assurer que toutes les transactions de paie sont traitées avec
précision et en temps opportun ;
2. Réconcilier
la paie avant transmission et valider les rapports confirmés Comprendre
le traitement fiscal approprié et les exigences de traitement des salaires et des
avantages sociaux payés par l’employeur ;
3. Recevoir
et documenter toutes les approbations nécessaires avant de traiter tout paiement
non standard ;
4. Superviser
la configuration du système de temps et de présence et les rapports de temps ;
effectuer des audits au besoin ;
5. Traiter
les rapports de fin d’année précis et opportuns et mettre à jour et rapprocher
les relevés de paie ;
6. Compiler
des récapitulatifs des revenus, des impôts, des déductions, des congés, de l’invalidité
et des salaires non imposables et en faire rapport ;
7. Déterminer
les charges salariales en calculant le revenu des employés, les cotisations de
8.
sécurité sociale, la sécurité sociale de
l’employeur et les indemnités d’accident du travail; – Résoudre les écarts de paie ;
9.
Superviser la préparation et la soumission
des rapports requis ou des paiements d’impôts ;
10. Veiller
à ce que les rapports de paie requis ou les paiements d’impôts destinés aux
11. organismes
gouvernementaux soient préparés et soumis dans les délais légaux afin d’éviter d’éventuelles
pénalités ;
12. S’assurer
que toutes les actions prises pour la gestion de la paie sont conformes aux
lois et respectent les lignes directrices sur les
meilleures pratiques ;
13.
Mettre en œuvre et surveiller le système de
gestion de la performance par rapport aux objectifs et compétences
fixés ;
14.
Effectuer les tâches administratives
nécessaires et élaborer des politiques claires et assurer
15. la
sensibilisation aux politiques.
Profil
recherché :
1. Compétences
analytique, attention orientée aux détails et capacité à résoudre des problèmes;
2.
Compétences organisationnelles et bonne
gestion du temps
3. Excellentes
compétences de communication orale et écrite ;
4. Compétences
démontrées en négociation et médiation ;
5. Avoir
l’expérience avec les logiciels de paie (Sage 300, SAP, People Soft ou Oracle).
6.
Avoir au moins cinq ans d’expérience
professionnelle pertinente en ressources humaines en
tant que professionnel senior dans le domaine industriel et minier ;
7.
Avoir le diplôme d’études supérieures
(Licence) dans une discipline liée aux ressources humaines,
comptabilité, administration des affaires ou domaine similaire ;
8. Avoir obtenu une carte
de demandeur d’emploi fourni par l’Office National de l’emploi
9.
(ONEM).
10.
Maîtrise des principes de comptabilité et de
finances applicables dans le domaine de contrats ;
11. Maîtrise
de l’outil informatique (Word, Excel, internet, SAP) ;
12.
Capacité à gérer de manière professionnelle
les informations confidentielles ;
13.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
;
14.
La connaissance de l’Anglais est un atout
majeur pour le candidat ; Ne pas être placé sous le coup d’une
quelconque procédure judiciaire ;
Attitude responsable, transparente, ouverte, tolérante
et toutefois rigoureuse dans l’exercice
de ses fonctions
