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Tâches
à exécuter :
– Le titulaire du poste sera
responsable de l’approvisionnement et de la livraison en temps opportun de
biens et de services de qualité et de gérer la logistique à des prix
compétitifs.
Principales responsabilités
– –
Préparation, coordination et mise en œuvre de
plans d’achats annuels consolidés et s’assurer que les départements
utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuvés
– – Formuler
le cadre de l’optimisation des ressources (Value for Money) pour informer
l’organisation d’approvisionnement
– –
Préparation des documents de demande de
proposition
– – Fournir un soutien logistique pour les activités
du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les événements
tels que les ateliers, les réunions, etc.
– –
Coordonner la réception, l’ouverture et
l’évaluation des devis, offres ou propositions de biens,
services ou travaux ;
– –
Préparation et gestion des contrats en liaison
avec le responsable des finances et de l’administration pour sa légalité et
s’assurer de l’autorisation appropriée conformément aux politiques de FHI 360 ;
– –
Veiller à ce que les services utilisateurs
adhèrent aux plans d’approvisionnement conformément aux budgets ;
– –
Réalisation d’études de marché, suivi et
évaluation des performances de la fonction de chaîne d’approvisionnement ;
– –
Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs
et les clients ;
– –
Assurer un approvisionnement en temps opportun,
efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant
strictement la politique d’approvisionnement ;
– –
Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs
finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par FHI 360
;
– –
Effectuer des contrôles désignés sur les aspects
de qualité et de sécurité des achats ; • Examiner la chaîne d’approvisionnement
pour s’assurer qu’elle est efficiente et efficace ;
– –
Gérer l’exercice annuel de pré-qualification des
fournisseurs ;
– —
Superviser l’inventaire et la gestion des actifs
; y compris la surveillance des mouvements de propriété, la gestion des
immobilisations en vue de leur élimination, excédent, stockage ou élimination.
– –
Secrétaire du comité d’évaluation des
soumissions ; rassembler et présenter la documentation relative à la passation
de marchés aux comités d’appel d’offres et d’élimination compétents pour
décision et attribution ;
– –
Préparer les contrats des fournisseurs et les
bons de commande et les soumettre pour approbation ;
– –
Tenir à jour des fichiers et des registres pour
tous les processus d’approvisionnement, les appels d’offres, les évaluations
d’approvisionnement, les -contrats, les bons de commande et toutes les
correspondances relatives aux achats ;
–
Soumettre les documents d’approvisionnement, les
contrats et les bons d’achats locaux pour le traitement des paiements ;
– –
Faciliter l’audit annuel de la passation des
marchés et d’autres revues de passation de marchés.
–
– Faciliter la couverture d’assurance pour tous
les actifs et équipements pour FHI 360.
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Profil
recherché :
– Qualifications académiques
minimales :
– –
Un baccalauréat en gestion de la chaîne
d’approvisionnement ou son équivalent d’une université reconnue.
– Qualifications professionnelles :
– – Diplôme en gestion des chaines
d’Approvisionnement ou autre discipline similaire • Quatre 5 ans d’expérience
en chaine d’approvisionnement dans une grande organisation Internationale ;
Compétences comportementales
– –
Capacité à communiquer efficacement tant
oralement que par écrit ;
– –
Bonne négociation, réseautage et gestion des
chiffres ;
– –
Planification et organisation – Définit des
objectifs clairs et réalisables conformes aux priorités convenues pour soi-même
et pour les autres
–
Professionnalisme : Matière de maîtrise liée aux
responsabilités
Travail en équipe
