RESPONSABLE DES ACTIVITES MEDICALES

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    Contactez l'ONEM


    1.   
    Assurer le fonctionnement adéquat des
    activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en
    mettant
    en œuvre les règles, protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins

    2.   
    médicaux afin d’améliorer la santé de la
    population ciblée.

    3.    
    Coordonner, évaluer et superviser le
    fonctionnement adéquat des activités médicales (VIN, tuberculose, MST,
    violences
    à l’encontre des femmes, etc.) conformément aux protocoles et procédures MSF ainsi que par la collecte adéquate
    des données médicales des patients et leur analyse.

    4.    
    Contrôler toutes les procédures
    administratives de suivi des patients (établissement d’une fiche personnelle,
    registres,
    sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d’assurer
    le respect des
    procédures MSF.

    5.    
    Préparer les commandes requises pour la mise
    en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité,
    identifier
    les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les
    communiquer au
    supérieur hiérarchique.

    6.   
    En collaboration avec le service biomédical
    du projet, supervise l’utilisation appropriée des dispositifs
    médicaux,
    ainsi qu’anticipe et communique les besoins futurs.

    7.    
    Planifier et superviser, en coordination
    étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du
    personnel
    des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des
    performances,
    développement et communication interne) afin de garantir
    des ressources adéquates (effectif et
    connaissances) et développer
    leurs compétences.

    8.    
    Coordonner et suivre le programme de travail
    quotidien de l’équipe sous sa responsabilité (absences, congés, suivi des
    absences, etc.). Remplace un médecin si nécessaire et participe au travail par
    relais.

    9.    Assurer la gestion
    efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôle leur utilisation
    rationnelle.

    10. Participe
    au suivi des programmes et projets, supervise les activités médicales sous sa
    responsabilité, veille à
    la réalisation de leurs objectifs et
    communique au référent technique tout problème survenant dans le
    service.

    11. Participer
    aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c’est-à-dire comptes
    rendus, rapports
    statistiques médicaux, etc.) et à la
    planification annuelle ainsi qu’au calcul du budget du projet.

    12.Encadrer et manager l’EMI médicale en
    dehors des évaluations et/ou interventions (permanents et PdR) en développant
    un plan de suivi de développement personnel pour chaque staff ;

    13.        
    Donner du support à
    l’équipe
    des Responsables Médicales Terrain (RMT) aussi .bien sur le terrain

    14.                
    qu’à
    distance dans le but de développer les
    compétences nécessaires au
    niveau technique,
    d’organisation et de management en vue de
    permettre à ces derniers d’atteindre leurs objectifs ;

    15.Travailler
    dans la conception et mise à jour des fiches
    techniques/outils (simplifiés et adaptés au
    contexte du terrain PUC selon le scénario) afin de permettre aux EMI
    (particulièrement RMT)
    autonomes
    et proactifs dans la gestion des activités sur terrain

    16.Participation
    active sur la révision des scenarii en prenant le lead en coordination avec le
    PMR et  support PMR

    17.        
    Garder une maitrise technique actualisée sur
    les différents scenarios du PUC afin de contribuer à
    l’actualisation
    des connaissances des équipes

    18.      
    Participer (en coordination avec le PMR) à la
    représentation externe dans l’objectif de garder un
    réseau
    actif et une communication fluide avec autorités et partenaires

    19.                
    Travailler en coordination avec le PMR et
    pharma manager sur la gestion efficiente de pharmacie
    lors
    des déploiements en veillant à l’actualisation des listes standard, contribuer
    aux analyses de
    pharmacie clinique (si sur le terrain) et en
    assurant des inputs techniques si sollicités.

    20.            
    Assurer l’accompagnement (accueil, briefing
    médical, principes et valeurs MSF, activités du
    projet…), de
    nouvelles recrues EMI Med/HP du projet et identifier les besoins en formation,
    de
    remise à niveau, coaching, training des staffs.

    21.                
    Faire le suivi des reportions terrain
    (SitReps hebdo, rapport de fin égal, rapport de fin
    d’intervention)
    sous la supervision du PMR, capitaliser les expériences vécues dans les
    interventions
    Points forts, faibles, recommandations et suivi de
    celles-ci.

    22.                
    Assurer un contrôle interne des activités
    médicales mises en place sur terrain (qualité de soins
    selon
    le standard, niveau IPC, niveau d’hygiène), identifier les gaps et formuler des
    recommandations.

    23.                
    Apporter un soutien (accompagnement) technique
    au staff en évaluation, intervention, et faciliter
    la
    réalisation de leurs activités, répondre favorablement à leurs besoins,
    préoccupations sous la
    conduite/vision du PMR

    Profil
    recherché
     :

    1.   
    Diplôme en médecine essentiel. Spécialisation
    ou formation en médecine
    tropicale ou en santé publique souhaitée

    2.   
    Minimum 2 ans d’expérience en qualité de
    médecin dans des projets d’urgence.

    3.  
    Minimum 2 ans d’expérience en médecine
    tropicale, expérience en santé
    publique ultérieure à l’obtention de
    l’agrément, obstétrique et gynécologie,
    pédiatrie, médecine
    urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST,
    tuberculose, médecine
    générale ou petite chirurgie souhaitée

    4.   
    Expériences dans les domaines suivants :
    épidémiologie et santé publique.

    5.   
    Expérience en négociation avec des autorités
    sanitaires à plusieurs niveaux.

    6.   Expérience prouvée en
    formation du personnel.

    7.   Expérience
    avec MSF serait un atout ou autre ONG souhaitée.

    8.    
    Maîtrise du Français.

    9.    Langues locales
    souhaitées : LIngala, Swahili, Tshiluba, Kikongo.

    10.                                               
    Maîtrise du pack office (excel, word, power point).

    11.  Adhésion aux
    principes de MSF.

    12.  Résultats et sens de
    la qualité

    13. Souplesse de
    comportement

    14.  Travail d’équipe et
    coopération

    15. Sens
    du service
    Gestion du stress