Responsable des infrastructures

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS
« EXPERTISE FRANCE »

Poste : RESPONSABLE DES INFRASTRUCTURES

Référence : SERV.RDC_Resp_Infra_034.03.2025

Postuler sur : https://recrutement.servtec–rdc.com

Intitulé du poste : Responsable des infrastructures

Lieu du poste : Kinshasa, République Démocratique du Congo ;

Type de contrat : Salarié local, poste non délocalisé

Durée de la mission : 12 mois renouvelables ;

Date de prise de fonction : Mai 2025 ;

Bailleur : AFD

Date limite de réponse : 24/03/2025

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

II. CONTEXTE ET DESCRIPTION

Le Projet d’Appui à l’Enseignement Supérieur (PAES) en RDC vise à apporter un appui direct aux établissements d’enseignement supérieur à travers la modernisation et la professionnalisation des formations, l’amélioration de la formation des formateurs et l’amélioration des infrastructures. 

Initié par l’ambassade de France, le PAES est financé par l’AFD pour un montant de 15 M d’euros et mis en œuvre par Expertise France. Il a débuté le 1er mars 2024, doit s’achever le 28 février 2029 et s’articule autour de trois composantes :

1) La Composante 1 correspond au premier sous-objectif Soutenir la rénovation, la contextualisation, et la professionnalisation des formations de niveau Licence et/ou Master prioritairement dans les secteurs de l’ingénierie et au travers de la promotion de la prise en compte du genre en favorisant les partenariats universitaires franco-congolais. 
a. Pour atteinte les objectifs de cette composante, il est prévu la réhabilitation des infrastructures et l’équipement des établissements en question, en mettant l’accent tout particulièrement sur les locaux nécessaires au déroulement des nouvelles formations, la garantie d’une alimentation électrique et d’un accès internet robuste permettant le développement et l’utilisation d’outils numériques, la rénovation et l’équipement des bibliothèques, la garantie d’une conception inclusive et respectueuse de standards environnementaux de qualité.

2) La Composante 2 porte quant à elle sur le second sous-objectif, Contribuer au renouvellement et au renforcement du corps professoral par une formation doctorale rénovée et des capacités de recherche renforcées en coopération avec des laboratoires français.

3) La Composante 3 participera au renforcement des capacités de pilotage et de gestion du Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire (MESU).

III. MISSIONS 

La gestion du projet sera assurée par Expertise France qui a mis en place une équipe de gestion du projet basée à Kinshasa. Cette équipe sera constituée de : 

• Un chef de projet ; 
• Un Adjoint au chef de projet en charge du suivi administratif et des subventions ;
• Un Expert enseignement supérieur ;
• Responsable des infrastructures. 

Des expertises perlées (Genre et Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) sur la durée du projet seront contractualisées pour apporter un appui technique transversal tout au long du projet.

Les missions sont notamment :

1. Etudier, planifier, organiser et suivre la réalisation des travaux d’infrastructures :

• Contribuer au recueil des besoins de rénovation des infrastructures des établissements bénéficiaires du projet en tenant compte des dispositions prévues dans le budget ;
• Piloter le recrutement du cabinet d’architecture qui assurera l’élaboration du cahier de charges et des spécificités techniques des rénovations ;
• Participer à l’élaboration des appels à projets pour la réhabilitation et l’aménagement des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires ;
• Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, étude de faisabilité, etc.) par les soumissionnaires ;
• Conseiller et appuyer au développement de plans de réhabilitation et d’équipement pour des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires en prenant en compte les besoins en équipements, les besoins énergétiques, l’impact environnemental et social ;
• Conseiller, planifier et superviser les études préalables et les études de faisabilité pour chaque des salles de classes, des amphithéâtres, des laboratoires, des bureaux et des toilettes des établissements bénéficiaires (état des lieux de l’architecture des infrastructures incluant durée, coûts ; diagnostic énergétique ;
• Superviser l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction ; 
• Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés (architecte, entreprises de construction, bureaux d’études, experts court terme, etc.) ;
• Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d’œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;
• Assurer que les plans de gestion environnementaux et sociaux (PGES) sont intégrés aux documents d’appel d’offres. 

2. Appui à la coordination, l’animation, la supervision : 

• Assurer le recrutement des Chargés de coordination infra régionaux (1 à Kinshasa, 1 à Lubumbashi, 1 à Kolwezi et 1 à Kisangani) ;
• Coordonner et superviser les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi régulier des travaux ;
• Superviser les échanges entre les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux et le projet par la production de la documentation nécessaire pour informer de l’évolution des chantiers ;
• Superviser le suivi des travaux des chantiers et assurer la vérification des documents produits par les prestataires (maître d’œuvre, entreprise de travaux, etc.) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour superviser le suivi de l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;
• Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) avec l’appui des Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux ;
• Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;
• Superviser le suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés par les Chargés de coordination infra régionaux en charge du suivi des travaux. 

3. Analyse des risques, communication et reporting : 

• Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;
• Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d’approvisionnement, stockages, etc.) ;
• Contribuer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l’avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d’un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception) ;
• Contribuer aux obligations de reporting des différents chantiers tant auprès du bailleur que de la partie nationale (contributions à apporter au suivi et à l’actualisation du plan de travail annuel des projets et présentation de l’avancement des travaux en comités de pilotage) ; – Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus. 

IV. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Niveau de formation

• Diplôme d’Ingénieur en Génie Civil / bâtiment / travaux publics (bac +5 au moins ou équivalent)

Compétences et connaissances techniques

• Aptitudes à assurer des missions de supervision et suivi des contrats de travaux et de contrôle qualité ;
• Capacité d’analyse de documents type cahiers des charges, cahier des clauses techniques particulières (CCTP), plans, ect.
• Maîtrise des marchés publics, de la loi MOP, du cahiers des clauses administratives générales des travaux (CCAG), du Cahier des clauses administratives générales de prestations intellectuelles (CCAG PI), des procédures réglementaires, et connaissance des démarches administratives en RDC ;
• Connaissance des normes et procédures en matière de construction en RDC et connaissance/curiosité pour les normes et procédures internationales ;
• Maitrise des études et plans d’exécution/conception détaillée du bâtiment ;
• Connaissances sur l’utilisation des énergies renouvelables pour l’alimentation énergétique des bâtiments publics et matériaux de construction écologiques fortement appréciées ;
• Capacité à faire preuve d’adaptabilité, à être force de proposition et orienté solutions ;
• Capacité à travailler en équipe, de façon collaborative, dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
• Excellentes qualités de communication et sens de la diplomatie ;
• Ponctualité, disponibilité et réactivité ;
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de réalisation de travaux (Pack MS Office, AutoCad et Archicad, Sketchuo make, ou équivalent) ;
• Maîtrise du français indispensable à l’oral comme à l’écrit. 

Expérience professionnelle :

• Une expérience d’au moins 8 ans dans la conception, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi de projets de réhabilitation de bâtiments et infrastructure recevant du public ;
• Une expérience dans la maintenance et les équipements du secteur éducatif est souhaité ;
• Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable ;
• Expertise sur les infrastructures sanitaires inclusives appréciée ;
• Une expérience préalable (au moins 2 ans) dans les projets de coopération et d’assistance technique, notamment en matière d’appui institutionnel à l’international serait un atout ;
• Expériences significatives dans le domaine de la passation des marchés (idéalement dans les deux positions de client et de fournisseur) ;
• Familiarité avec les méthodes de travail du secteur du conseil ;
• Une expérience dans des environnements sensibles et/ou sécuritaires serait un atout.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).