ASBL BERAKA
Tâches à exécuter :
- Organiser
et prendre les rendez-vous - Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux
détaillés - Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et
formulaires - Aider
à la préparation de rapports réguliers - Développer et tenir un système d’archivage
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures
du bureau - Passer les commandes de fournitures de bureau et
rechercher de nouvelles offres et fournisseurs - Tenir à jour les Cistes de coordonnées
- Organiser les déplacements
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Assister les visiteurs, de manière générale
- Servir de point contact avec les clients internes et
externes.
- Expérience
avérée en tant qu’assistant administratif de bureau ou secrétaire. - Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que
les imprimantes et les télécopieurs - Maîtrise de MS Office (MS Word, MS Excel et MS PowerPoint,
en particulier) - Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Solides
compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois - Excellentes compétences en gestion d’entreprise.
- Avoir des capacités de communication efficaces et
professionnelles, y compris être capable de communiquer
avec tous les niveaux d’employés, des fournisseurs et de clients ou d’invités. - Capacité de rédaction, professionnelles, y compris les
e-mails, memos, lettres et autres rapports, documents et
correspondances liés à l’école. - Compréhension approfondie de la gestion d’une
école est un plus - Solides compétences en communication écrite
et verbale pour produire des rapports attribuer
de taches, accepter des instructions. - Gérer organiser les dossiers des travailleurs
et fournisseurs. - Solides compétences interpersonnelles pour
interagir positivement avec tous les employés. - A l’aise dans un environnement en évolution
rapide. - Souci du détail pour s’assurer que les taches
sont exécutées de manière approfondie et correcte - Diplôme
d’études en gestion d’entreprise, informatique de gestion ou équivalent - 3 à 5 ans d’expérience en gestion dans un bureau
- La maîtrise de l’anglais parie et écrit est un plus.
Comment Postuler :
Les candidats peuvent déposer les dossier à l’adresse
suivante : 9998 AV M sm, Gambela
l; Ude Lubumbashi, +243 090 000 45 26 ; +243 090 00045 83.
