Secrétaire administratif

• Organiser
  et prendre les rendez-vous

• Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux
  détaillés

• Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et
  formulaires

• Aider
  à la préparation de rapports réguliers

• Développer et tenir un système d’archivage

• Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures
  du bureau

• Passer les commandes de fournitures de bureau et
  rechercher de nouvelles offres et fournisseurs

• Tenir à jour les Cistes de coordonnées

• Organiser les déplacements

• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses

• Assister les visiteurs, de manière générale
• Servir de point contact avec les clients internes et
  externes.

•  Expérience
  avérée en tant qu’assistant administratif de bureau ou secrétaire.
• Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que
  les imprimantes et les télécopieurs

• Maîtrise de MS Office (MS Word, MS Excel et MS PowerPoint,
  en particulier)

• Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps

• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes

• Excellentes compétences de communication orale et écrite

• Solides
  compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

• Excellentes compétences en gestion d’entreprise.
• Avoir des capacités de communication efficaces et
  professionnelles, y compris être capable de communiquer
  avec tous les niveaux d’employés, des fournisseurs et de clients ou d’invités.

• Capacité de rédaction, professionnelles, y compris les
  e-mails, memos, lettres et autres rapports, documents et
  correspondances liés à l’école.

• Compréhension approfondie de la gestion d’une
  école est un plus

• Solides compétences en communication écrite
  et verbale pour produire des rapports attribuer
  de taches, accepter des instructions.

• Gérer organiser les dossiers des travailleurs
  et fournisseurs.

• Solides compétences interpersonnelles pour
  interagir positivement avec tous les employés.

• A l’aise dans un environnement en évolution
  rapide.

• Souci du détail pour s’assurer que les taches
  sont exécutées de manière approfondie et correcte

• Diplôme
  d’études en gestion d’entreprise, informatique de gestion ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion dans un bureau
• La maîtrise de l’anglais parie et écrit est un plus.

Comment Postuler :

Les candidats peuvent déposer les dossier à l’adresse
suivante : 9998 AV M sm, Gambela
l; Ude Lubumbashi, +243 090 000 45 26 ; +243 090 00045 83.