ITMotivation
Accueillir
et orienter les élèves, parents, enseignants, et autres visiteurs ;
Répondre aux appels téléphoniques et courriels de l’école, et transmettre les informations
aux personnes concernées
Assurer
le suivi des communications entre la direction, les enseignants, les parents et
les élèves ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
(courriers, notes, comptes rendus de réunions) ;
Tenir à jour les dossiers des élèves, y compris les
inscriptions, les absences et les bulletins scolaires ;
Gérer
la correspondance administrative et classer les documents selon les procédures de l’école ;
Assurer
la gestion du planning des salles, des réunions, et des événements scolaires ;
Organiser et préparer les événements de
l’école (réunions de parents, sorties scolaires, conseils de classe) ;
Assister la direction dans la planification
et la logistique des projets scolaires ;
Enregistrer les absences et retards des
élèves, et transmettre les informations aux enseignants
et aux parents ;
Préparer et distribuer les bulletins
scolaires, ainsi que d’autres documents relatifs aux résultats des élèves ;
Gérer la mise à jour des dossiers des élèves
en cas de changement (transferts, inscriptions, etc.).
Profil recherché :
Maîtrise
des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative
scolaire) ;
Connaissance des procédures administratives en milieu
scolaire
Bonne expression écrite et orale pour la rédaction de
documents et la communication avec divers interlocuteurs
Maitrise du français et de l’anglais
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs
tâches en même temps :
Excellent relationnel pour communiquer avec élèves,
parents, enseignants et direction ;
Discrétion et respect de la confidentialité des
informations scolaires et personnelles. Capacité à
s’adapter aux différentes demandes et à résoudre rapidement les problèmes
administratifs ;
Diplôme d’Etat ou formation en gestion administrative,
secrétariat :
Une expérience préalable dans un poste administratif ou de
secrétariat, idéalement
dans un environnement scolaire ou éducatif, est souhaitée.
Comment Postuler :
CV détaillé et
copies des diplômes et certificats, copie de la carte s’identité ou son
équivalent et une carte de I’ONEM.
Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com,
inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.
Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objets du mail « Assistant(e) Ressources Humaines »
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
