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Tâches à exécuter :
1. Développer
des systèmes pour aider à la gestion des achats de biens et services, de
produits, de matériel et de fournisseurs pour Kinshasa et les bureaux
régionaux.
2. Elaborer un
système de suivi des achats pour tous les achats en cours et les nouveaux
achats afin de mieux gérer le traitement des demandes et la transparence des
achats en cours.
3. Former le
personnel des achats de Kinshasa à l’utilisation du système de suivi des
achats.
4. Documenter
les procédures de présélection des fournisseurs pour les achats répétitifs tels
que les fournitures de bureau, l’eau, l’entretien des véhicules,
5. Aides de
travail et fistes de contrôle pour le personnel d’approvisionnement
6. Orientation
standard pour tous les nouveaux employés sur le fonctionnement du bureau des
achats et leur rôle dans tout achat
7. S’assurer
que tous les achats sont conformes aux règles et règlements pertinents de
l’USAID et aux politiques et procédures d’Abt Associates.
8. Servir de
point de contact externe pour toutes les demandes de renseignements relatives
aux achats.
9. Renforcer
les capacités de l’équipe d’approvisionnement actuelle dans tous les bureaux de
projet.
10.
Superviser directement le personnel chargé des achats
à Kinshasa, assurer la supervision technique de tout le personnel provincial
chargé des achats.
11.
Collaborer avec les équipes techniques à la rédaction
des spécifications des produits et de la portée du travail de service. Rédiger
les appels d’offres et les demandes de soumissions.
12.
Assurer le leadership du processus de sélection des
fournisseurs.
13.
Convoquer un comité d’évaluation des achats au besoin
et faciliter l’examen et l’évaluation des achats, s’il y a lieu. Responsable de
la rédaction des rapports d’évaluation en anglais et en français.
Superviser la
préparation et l’émission des bons de commande
14.
Suivre les factures des fournisseurs et s’assurer que
la documentation est complète avant de la présenter aux Finances et renforcer
les capacités de l’équipe dans ce domaine.
15.
Elaborer des normes pour le classement et le
traitement des documents d’approvisionnement et former l’équipe
d’approvisionnement
16.
Elaborer un module d’orientation sur les achats à
l’intention de tous les nouveaux employés
17.
Fournir des rapports hebdomadaires au directeur des
opérations afin qu’il puisse participer à SM
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Profil recherché :
1.
Maîtrise en affaires, gestion ou dans un autre domaine
pertinent et au moins de 6 ans d’expérience dans le domaine des achats, y
compris une certaine expérience avec les achats de l’USAID, ou un degré de
License et 8 ans d’expérience avec approvisionnement avec l’USAID.
2.
Une expérience en programmes de développement financés
par l’USAID avec un volume élevé d’achats et une connaissance approfondie des
réglementations fédérales et d’acquisition des aides (FARS et AIDARs) est
hautement souhaitée. Connaissance approfondie des règles et règlements de
l’USAID en matière de passation de marchés.
3.
Excellentes compétences en matière de renforcement des
capacités, d’organisation et d’informatique.
4.
Aptitudes à la négociation et à l’analyse
5.
Maîtrise du français et de l’anglais.
6.
Capacité de gérer des activités complexes et
d’accomplir des tâches à court préavis.
7.
Au moins cinq (5) ans d’expérience en soutien
administratif et/ou opérationnel à des projets financés par des donateurs.
Expérience à l’appui de contrats importants de l’USAID de préférence.
8.
Abt Associates est un employeur d’action positive
égalité des chances qui s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt
Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages
sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
Avertissement : Abt Associates ne demandera jamais de l’argent aux candidats en
échange d’une offre d’emploi.
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