Assistant aux subventions

Tâches
à exécuter :

1.   
1. Tenir
à jour les dossiers papiers et électroniques des sous bénéficiaires, afin de
mettre à jour les fonctions de suivi des sous bénéficiaires ; surveiller la
soumission des produits livrables ainsi que les processus de paiement et les
décaissements ;

2
2. Participer
à la collecte et au classement des éléments livrables requis pour les sous
subventions, y compris les demandes de paiement mensuel, et les formulaires de
certification d’étapes, et procéder à un examen initial des demandes de
paiement pour garantir l’alignement sur le ca des sous-subventions ;

3.   3. 
Participer
à la collecte des pièces justificatives et a la paiement pour le paiement des
bénéficiaires ;

4.  4. 
Recueillir
les demandes de fournitures pour les bénéficiaire directe, soutenez les agents
de subventions pour vous assurer que les biens et les services demandes ont
bien été achetés, organiser la livraison des fournitures aux établissements de
santé, et collecter et archiver les accuses de réception après la livraison.
Suivre et mettre à jour les inventaires des sous bénéficiaires ;

5.   5. 
Aider
à l’élaboration des accords et des budgets pour les subventions y compris les
modifications au besoin, sous la direction des agents régionaux des
subventions ;

6.   
6. Aider
à la clôture des subventions sous la responsabilité des responsables de
subventions et des agents régionaux de subventions conformément aux politiques
de l’USAlD et de l’entreprise, notamment en rassemblant tous les produits
livrables requis et la documentation des sous-bénéficiaires et en les archivant
de manière appropriée dans les dossiers de projet ;

7.   7. 
Aider
à l’audit des sous-bénéficiaires ;

8.   
8. Toutes
autres taches assignées par le superviseur.

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Profil
recherché :

1.    Licence en droit,
comptabilité/finance, administration ou dans un domaine similaire ;

2.    Deux à trois années
d’expérience dans l’administration des sous-subventions, la gestion financière
et ou la comptabilité ; avec une expérience des projets de l’USAlD ou du
Gouvernement des Etats-Unis fortement préférée :

3.    Solides compétences
analytiques, souci du détail, précision et capacité à produire des outils avec
un minimum d’erreurs ;

4.    Capacité prouvée à
travailler sous pression, à hiérarchiser plusieurs taches et à respecter les
délais ;

5.    Auto-motivation,
honnêteté, courtoisie et discipline ;

6.    Excellentes
compétences orales et écrites en français ; la maitrise de l’anglais est un
avantage ;

7.    Capacité à organiser
son temps efficacement et à travailler avec un minimum de directives ;

8.    Savoir communiquer
efficacement et avoir de très bonnes relations interpersonnelles ;

9.    Capacité à préserver
la confidentialité des informations contractuelles, financières ou toutes
autres informations sensibles ;

10. Esprit d’équipe et
disponibilité ;

11. Maitrise des
applications Microsoft office, notamment Outlook, Excel, Word, logiciels de
comptabilité et base de données sur le web.

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