SPECIALISTE DU PROGRAMME

Tâches à exécuter :

 En
collaboration avec le leadership de l’ICAP en RDC, soutient et contribue à la
planification stratégique
et à l’élaboration et au suivi du plan de travail

1. Soutenir le
développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion pour les projets nationaux
afin d’atteindre les objectifs et cibles financiers, administratifs

2. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du pays et les
équipes ICAP NY dans l’élaboration des budgets de récompense et des
justifications budgétaires, y compris les modifications budgétaires

3. Coordonner
dans les équipes de pays le développement et la soumission des actions requises
liées aux subventions, y compris les demandes d’approbation préalable pour
l’achat d’équipements, de consultants et de sous-accords pour s’assurer
qu’ils répondent aux exigences des donateurs et de l’ICAP/UC

4. Coordonner
les équipes de pays dans l’élaboration et la rédaction des rapports de
projet, et s’assurer que tous les rapports des donateurs et les comptes rendus
de projet, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports annuels, les
histoires de réussite et les notes de programme, sont basés sur des données et
articulent une histoire convaincante

5. Faciliter la gestion des
sous-accords avec le personnel du pays concerné et le(s) gestionnaire(s) des sous-subventions de NY.

6. Faciliter
les synergies au sein de l’équipe pays entre les différentes équipes pour
assurer une mise en œuvre
harmonieuse, y compris l’approvisionnement, le recrutement, les opérations, les programmes, etc.

7. Faciliter
la communication entre les homologues de l’ICAP basés à New York ou dans les
régions via des conférences téléphoniques régulières et/ou des réunions en
face à face. Maintenir des communications régulières avec NY ou la région par
e-mail et / ou par téléphone
pour identifier et discuter des problèmes, des défis et des solutions du programme à la mise en œuvre des activités du
programme

8. Faciliter
le flux d’informations entre le personnel technique/de programme et le
personnel financier/administratif dans le pays pour garantir que les opérations
nationales soutiennent le programme et les exigences des donateurs, et sont
conformes aux procédures opérationnelles standard de l’ICAP

9. Servir de
point de contact secondaire pour les communications avec le CDC, HRSA et
d’autres donateurs ; participer à des réunions avec CDC et HRSA

10.              
Soutient le développement de nouvelles entreprises en
aidant à l’élaboration de propositions en réponse aux notifications
d’opportunités de financement (NOFO)

11.              
Effectuer d’autres tâches connexes assignées

Profil recherché :

ÉDUCATION:

Maîtrise
en santé publique, administration publique, administration des affaires ou
discipline

connexe.

EXPÉRIENCE MINIMALE, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

1.   
5+ années d’expérience progressive dans la gestion de
programmes de santé publique avec une organisation internationale, dans le
contexte d’un pays en développement.

2.   
Bonne connaissance et maîtrise des réglementations et
de la conformité de l’USG.

3.   
Expérience
directe dans la budgétisation, la gestion financière, les opérations et la
logistique associées aux programmes internationaux de santé publique soutenus
par des donateurs/sponsors.

4.   
Antécédents
avérés d’excellentes compétences en gestion, en leadership et en gestion des personnes.

5.   
Excellence démontrée dans les communications orales/écrites, y compris,
mais sans s’y limiter :
rédaction de rapports, présentations professionnelles et propositions de
projets.

6.   
Excellentes compétences analytiques et quantitatives avec une
expérience démontrée dans des environnements commerciaux très complexes

7.   
Expérience
démontrée de travail dans un environnement d’équipe, dans l’exercice d’un jugement et d’une prise de décision
indépendants et dans le travail avec un minimum de supervision et de direction dans le cadre de
directives générales établies.