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1. Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités logistiques du
projet relevant de son domaine technique (construction, TIC, EHA,
atelier…), conformément aux normes, protocoles et procédures MSF, de manière à
assurer le fonctionnement efficace des systèmes, infrastructures et matériels MSF.
2.
Superviser et contrôler au quotidien
la mise en place de son / ses activité(s) technique(s) au sein du projet, en assurant la conformité aux normes, protocoles et procédures
MSF, ceci dans un ou plusieurs des domaines suivants :
3.
Construction : ensemble des volets
techniques et de la planification des chantiers de construction et de réhabilitation du projet ;
4.
TIC : installation et
entretien des logiciels et hardviares des systèmes de communication ;
5.
ENA : mise en œuvre et
contrôle des activités eau, hygiène, assainissement du projet ;
6.
Atelier : entretien
quotidien de la mécanique du matériel et des véhicules, dans la capitale ou
pour le projet ;
7.
Superviser et
encadrer l’équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle
de chacun (supervision quotidienne et
vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l’équipe et
participer à la sélection et à la formation des personnels.
8.
Planifier et
superviser les procédures RH (Formation, évaluation des performances,
communication interne et externe) du
personnel sous sa responsabilité afin d’assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné.
9.
Gérer et organiser
les matériel et outils nécessaires, ce qui comprend le contrôle des stocks, la réception et le traitement des commandes ; tenir les
registres des biens reçus et vérifier le niveau d’utilisation mensuelle des consommables.
10. Planifier avec son supérieur hiérarchique les activités
obligatoires de vérification et d’entretien des dispositifs / systèmes de son /
ses domaines(s) techniques.
11. Participer aux rapports mensuels selon les directives et
mettre en œuvre les pratiques et les protocoles de reporting.
12.
Effectuer des tâches
déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste. Faire respecter les
13.
règles de sécurité
dans l’utilisation de l’avion
14.
Assurer en appui avec
le Responsable des mouvements Aériens la gestion des Produits Dangereux selon
les réglementations et standards internationaux
15.
Assister à l’embarquement des passagers
et du fret (si nécessité il y a)
16.
Collecter et compiler
les réservations passagers et cargo MSF-B et les autres sections MSF.
17.
Préparer la réservation
CICR des passagers et du fret.
18.
Assister à la
préparation du cargo destiné à l’embarquement sur l’avion.
19.
Assister au départ et à l’arrivée des
avions (si nécessité il y a).
20.
Préparer les réservations pour les
vols passagers/fret des autres opérateurs aériens (Echo flight, MAF,
21.
En cas d’affrètement, aider à la
gestion de l’ensemble des opérations aériennes liées à l’affrètement d’un appareil et s’assurer que le vol est optimisé.
22.
Communiquer avec le terrain de MSF-B et des sections MSF, les confirmations des réservations Passagers et Frets.
23. Communiquer avec te département approvisionnement la place
disponible pour le cargo.
24. Communiquer avec le département mouvement sur les heures
de départ/arrivée des vols ainsi que l’harmonisation
des réservations.
25. Aider à la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels cumul des
données statistiques des transports
26. Aider à la compilation des données quantitatives
logistiques (heures de vol, nombre de passagers, poids de fret, )
27. Assurer un back-up mensuel des données importantes
stockées sur son PC
28. Effectuer toutes autres taches ponctuelles à la demande
de la hiérarchie
Assurer une utilisation optimale des moyens de
transport vers et depuis l’aér port Surveillance et application des règles tacites (pas de
vol Monusco, …)
Profil recherché :
1. Diplôme de fin d’études secondaires.
2. Diplôme dans le domaine du poste (aviation et gestion des
mouvements aériens).
3. Expérience professionnelle d’au moins deux ans à des
postes similaires.
4. Expérience logistique avec MSF ou une autre organisation
non-gouvernementale. Une expérience dans
l’aviation et les aéroports est un atout.
5. Familier avec les procédures MSF.
6. Maîtrise de MS Office Word, Excel, Internet, Outlook (Excel sera testé).
7. Connaissances et intérêt pour les opérations aériennes et
la gestion administrative.
8. Langue de la mission (Français).
9. connaître l’anglais est un atout.
