Une Chargée Administrative Logistique

Tâches à exécuter :

    Superviser les équipes des superviseurs sur les
différents sites dans la région sud

    Gérer les dossiers administratifs (contrats de
travail, reconductions, congés, absences, promotions etc.) ;

    Gestion des prises en charge des agents (maladie,
avance sur salaire etc.) ;

    Suivre les dossiers avec les institutions
étatiques et garantir le respect de la législation du travail ;

    Veiller au respect et à l’application des
procédures RH par tous les opérationnels ;

     
Assurer
l’identification, procédures d’engagement et induction des nouveaux Agents
staff et sous-traitant ;

   Maintenir de bonnes relations avec les différents
partenaires en placement sur les questions liées à la gestion des ressources
humaines des agents supervisés

   Conseiller la direction des pratiques légales ;

    S’assurer du suivi et applications des décisions
managériales issues des réunions entre l’employeur et la délégation syndicale ;

    Veiller au respect des engagements contractuels ;

    Traiter les dossiers disciplinaires et proposer
des sanctions adéquates selon la législation du travail et le ROI ;

    Diriger les commissions disciplinaires au niveau
de la Région avec la participation des syndicalistes, (dépendent de
l’importance des dossiers) ;

    Rédiger et envoyer les rapports mensuels des
activités du département au Responsable National des Ressources Humaines et le
rapport de la gestion du personnel & Administrative aux clients ;

    Gestion des dossiers physique (classement,
archivage et mise à jour) des agents ITM et en sous-traitance ;

    Suivi des dossiers physiques des a ents staff et
en sous-traitant ;

    S’assurer que les agents ITM placé chez le client
possède un contrat signé et visé à l’ONEM

    Gestion des fin CDD : tenir à jour le rapport de
fin CDD et suivi auprès des superviseurs de sites ;

    Rédaction des différentes correspondances des
agents (agents ITM et sous-traitance) sanction, promotion, avenant et objectifs
;

    Etablir les ordres de mission des agents ITM et
en sous-traitant ;

    S’assurer de la clôture de dossier des agents en
sous-traitant : notification, attestation de fin de contrat et déclarations des
mouvements de travailleurs ; Suivi de la prise en charge médicales et cas
sociaux ;

    Etablir la liste de prise en charge médicale et
classer les AR ;

    Rédiger les réquisitions d’ embauches et
participer aux interviews des candidats si nécessaire

    Elaborer et mettre en œuvre des plans de
formation pour les employés en collaboration avec l’INPP etc. ,

    Suivre la situation des avances sur salaire,
congé, remboursement, assistance sociale, et facture des agents ITM et en
sous-traitant ;

    Veiller à la bonne intégration des nouveaux
employés ;

    Gérer et résoudre les éventuels conflits des
employés ;

    Elaborer le planning congé de tout le personnel
et en assurer le respect ;

    Associer le planning du congé au le planning des
examens médicaux périodiques ;

    Assurer le respect des déclarations obligatoires
légales mensuelles et annuelles des agents — Locaux & expatriés (ONEM,
CNSS, INPP etc.) •

    Gérer et prendre en charge les inspecteurs de
travail pour les visites et différentes missions ;

    Organiser les entretiens de fin contrat et
valider les décomptes finaux ;

    Organiser les évaluations trimestrielles,
semestrielles et annuelles du personnel ;

    Organiser les réunions du comité d’hygiène et de
sécurité ;

    Gérer les relations avec les délégués syndicaux
et autres représentants du personnel ; Veiller à la bonne qualité des services
,

    Valider la paie des agents ITM et des agents en
sous-traitance après vérification et analyse • Exécuter toutes autres tâches
sollicitées par la hiérarchie

    Mettre à jour les politiques RH conformément aux
évolutions règlementaires.

Profil recherché :

    Diplôme universitaire en Droit, Sciences
sociales, Ressources Humaines, Psychologie ou dans un domaine similaire ;

    Avoir un minimum de 4 ans d’expérience au poste
de Chargé/Responsable RH •

    Excellente maitrise des logiciels Word, Excel,
Outlook et logiciels RH •

    Maitrise orale et écrit du français, l’anglais
serait un atout ;

    Connaissances approfondies du droit de travail
congolais et des pratiques RH

    Connaissances des obligations légales et
réglementaires du droit du travail •

    Sens d’écoute active et négociation ;

    Maitrise des calculs des salaires/rémunération ,

    Maintenir une relation stable avec les différents
partenaires ;

    Sens de l’organisation et d’adaptabilité ;

    Sens relationnel et de communication orientée
vers la solution Rigueur, sens de confidentialité et intégrité •

    Vigilance, diplomatie, fiabilité et exactitude ;

    Esprit d’équipe et discipline dans le travail ;

  Capacité à travailler sous stress et flexible à
travailler des jours fériés ; Respect des délais ;

Comment Postuler

Dossier de
candidature : CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de
la carte d’identité ou son équivalent et une carte de l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site

m inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre
dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme
objets du mail «Une Chargée Administrative Logistique»

Offre : Interne Externe

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porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit,
c’est-àdire sans aucun frais.

NB : contacter l’ONEM si besoin
d’accompagnement