Assistant(e) Ressources Humaines

 

Gérer
les dossiers des employés (contrats, avenants, documents légaux) ;

Suivi
des absences, congés, présences, et gestion des pointages ;

Préparer les documents administratifs (attestations,
certificats de travail etc.) ;

Faire la mise à jour des bases de données du personnel et
des systèmes d’information a RH;

Participer au processus de recrutement en présélectionnant
les candidats pour les postes vacants sur le site ;

Organiser, induire et suivre le processus d’intégration
des nouveaux employés ;

Assurer la bonne exécution des formalités d’embauche
(dossiers, contrats, visites médicales) ;

Contribuer à l’identification des besoins en formation sur
le site ;

Participer à l’organisation et au suivi des sessions de
formation ;

S’assurer que les plans de développement des compétences
sont bien mis en place et suivis ;

Planifier et suivre la dotation régulière des
agents ;

Assurer un rôle d’écoute et de médiation
entre les employés et la direction RH pour la résolution des conflits ou des problématiques
quotidiennes ;

Gérer les cas de discipline des agents ;

Appliquer et expliquer les procédures
disciplinaires si nécessaire ;

Veiller au respect des règles de sécurité,
d’hygiène, et des conditions de travail ;

Préparer et recueillir les informations
nécessaires pour effectuer la         paie (heures travaillées,
primes, absences) ;

Vérifier les bulletins de paie et gérer les
éventuelles réclamations ;

Assurer la diffusion des informations RH ou
du client aux agents ;

Participer à l’organisation des événements
internes (réunions d’information, séminaires, formations etc.) ;

Veiller à la conformité des pratiques RH aux
législations sociales et du travail en vigueur

Suivre les évolutions légales et
réglementaires impactant le personnel du site.

Profil recherché :

Connaissance
des principes de gestion des ressources humaines (paie, administration du
personnel, législation du travail) ;

Maîtrise des logiciels de gestion RH (SIRH, Excel). Bonnes capacités rédactionnelles pour préparer des rapports et des
documents administratifs ;

Sens de l’écoute et de la diplomatie pour gérer les
relations entre les employés et la direction ;

Capacité d’organisation et gestion des priorités pour travailler
dans un environnement de terrain

Autonomie
et proactivité dans l’exécution des tâches ;

Capacité
à travailler en équipe et à coopérer avec différents départements et niveaux hiérarchiques ;

Sens de la confidentialité et éthique professionnelle dans
le traitement des données personnelles des
employés;

Diplôme : Bac +3 en gestion des ressources humaines,
droit social, psychologie du travail ou équivalent
;

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste
similaire, une expérience de site ou de terrain est
un atout majeur ;

Maitrise du français obligatoire, la connaissance de
l’anglais ou d’autres langues

locales
est un atout ;

Poste basé sur le site du client, peu importe le secteur
d’activité.

Comment Postuler :

 CV détaillé et copies des diplômes et
certificats, copie de la carte s’identité ou son équivalent et une carte de
I’ONEM.

Vous
trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou
encore, envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com  avec comme objets du mail « Assistant(e) Ressources Humaines »