Assistant aux Ressources Humaines

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    TIA WORK FORCE SOLUTIONS SAS


    Sous supervision du chargé des
    Ressources Humaines Senior,
    l’assistant aux Ressources
    Humaines
    aura pour
    mission principale de contribuer à l’application des
    politiques, pratiques et procédures relatives aux Ressources
    Humaines. Il assumera
    également les
    fonctions ou les tâches suivantes :

            
    S’occuper de
    toutes les formalités d’embauche ;

            
    S’occuper de
    la gestion administrative du personnel ;

    Assister les agents dans les
    questions relatives aux Ressources Humaines ;

            
    Préparer les
    pointages des agents et assurer leurs transmissions au Payroll ;

            
    Gérer toutes
    les informations et réclamations des agents en rapport avec la paie ;

            
    Archivage
    physique et électronique des documents des agents ;

            
    Formalités
    d’obtention des
    numéros CNSS
    des agents et leurs transmissions pour
    saisie dans le Fichier
    central ;

             
    Conseiller et
    apporter un appui administratif aux autres départements, en ce qui
    concerne les questions ayant trait aux
    Ressources Humaines ;

              
    Représenter la
    hiérarchie dans certaines réunions ;

              
    S’occuper de
    toutes les formalités administratives (HR) auprès des institutions
    étatiques ;

            
    Gérer la
    couverture médicale des agents (émission des bons, suivi dans les
    hôpitaux, etc) ;

              
    Organiser les
    entretiens avec les agents, si nécessaire ;

              
    S’occuper de
    la légalisation des documents (contrats, dmts et autres) ;

              
    Accomplir
    d’autres tâches, selon les besoins

     PROFIL RECHERCHER

    1.     Avoir un diplôme universitaire en Ressources
    Humaines, en sciences
    administratives,
    en droit, en psychologie ou son équivalent ;

    2.     Avoir une connaissance sur les matières du
    code du travail congolais ;

    3.     Avoir une connaissance suffisante de l’outil
    informatique (Excel, Word,) ;

    4.     Avoir la capacité de communiquer avec les
    agents et les responsables des
    départements ;

    5.     Aptitudes à la résolution des conflits ;

    6.     Avoir le sens de l’écoute ;

    7.     Faire preuve de respect des délais légaux
    relatifs à la matière des RH ;

    8.     Capacité à travailler sous pression et avec
    un minimum de supervision ;

    9.     Organisation et rigueur dans l’exécution des
    tâches confiées ;

    10. Dynamisme et réactivité ;

    11. Avoir un minimum de 2 ans d’expériences
    professionnelles pertinentes en gestion
    des Ressources Humaines en RDC ;

    12.  La connaissance de l’anglais serait un plus ;

    Aptitudes
    physiques et environnement du travail :

              
    Le travail est principalement exécuté dans un bureau ;

              
    Une pression élevée due aux urgences imprévues ;

            
    Lors de l’exécution de ses tâches, l’agent sera régulièrement appelé à
    se tenir
    debout,
    s’asseoir, faire usage de ses mains.
    N.B

              
    Les candidatures retenues passeront le concours de sélection et
    d’interview ;

    Les dossiers des
    candidats non retenus seront conservés dans la base de données des Ressources humaines de l’entreprise pour une
    période de 6 mois ;

    COMMENT POSTULER

    Pour postuler :

    Si vous pensez
    avoir le bon profil pour ce poste, veuillez nous envoyer votre CV, la lettre de
    demande
    d’emploi, une copie de la pièce d’identité, les attestations des services
    rendus, pièces
    d’études, la carte ONEM (pour les chômeurs), aux adresses physiques
    ci-après :

    Sis N°10 Coin Avenue Equateur et Wagenia,
    Immeuble CTC, 19ème étage, Local 1903,

    Commune de la Gombe, KINSHASA

            
    Sis N°8083 Avenue Ditu, Quartier Golf,
    Commune et Ville de Lubumbashi, Province du
    Haut-Katanga, République
    Démocratique du Congo (Siège Social) ;

    NB : contacter l’ONEM
    si besoin d’accompagnement