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Tâches à exécuter :
1.
Planifier, organiser
et évaluer les activités concernant son champ d’action (crèche, laboratoire,
maternité, anesthésiologie) et
les équipes associées, en accord avec les valeurs, politiques et protocoles de
MSF et les normes sanitaires
universelles, afin de garantir la qualité et la continuité des soins et les
développements du plan d’action.
2. Effectuer
les fonctions et les tâches associées à sa spécialité, c’est à dire faire
office d’infirmier/infirmière, sage-femme, technicien(ne) de
laboratoire et anesthésiste, lorsque cela sera requis ou nécessaire,
afin d’optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience.
3.
Mettre en œuvre
tous les protocoles et procédures d’hygiène et vérifier que son équipe suive
les mêmes normes, afin de garantir la qualité des soins et du
service dans sa spécialité.
4.
Organiser et coordonner les activités de
supervision au sein des structures appuyées par MSF tout au long de
l’intervention (programme de la semaine, commande de Médicaments, récoltes des
données, formations congé annuel, absences, etc.), évaluer leurs performances,
définir et couvrir les besoins de formation de personnel Minsa afin d’assurer la
couverture des besoins en ressources humaines
et maintenir un haut niveau de qualité.
5.
Effectuer et/ou superviser la gestion de la
pharmacie (décentralisée) et de l’équipement médical (commandes de médicaments,
suivi des réserves, conditions de stockage, inventaires, suivi des médicaments
périmés et de leur destruction, consommation de médicaments, etc.) dans son département,
afin de satisfaire efficacement les besoins en matériel.
6.
Garantir que tout le personnel utilisant les
dispositifs médicaux soit qualifié et formés. S’assurer que
le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux, sont
suivis. Rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au
RMT.
7.
Effectuer et/ou coordonner l’administratif
(formalités de sortie, de transfert, etc.), les tâches de collecte
de données et d’information (dossier des patients, formulaires, statistiques,
etc.), et élaborer des rapports réguliers afin d’avoir des
informations à jour et fiables sur l’activité au jour le jour
dans le projet, sur le rendement et sur les résultats et d’aider ainsi à la
prise de décisions.
8.
Assurer la formation du personnel MinSan aux
protocoles MSF (hygiène, prise en charge, etc.) lors des interventions
du PUC ;
9.
Assurer l’accompagnement technique (Coaching)
du personnel MinSan lors des interventions du PUC (élaboration
des plannings, répartition du personnel dans les services/unité de traitement,
etc.) en collaboration avec le superviseur MinSa;
10.Assurer la
supervision hiérarchique du staff MSF sous sa responsabilité
11. En
collaboration avec le Responsable Médical Terrain (RMT) et le gestionnaire
pharmacie terrain, assurer un bon suivi des items pharma sous sa
responsabilité lors des Interventions du PUC :
§ Suivi des
consommations ;
12.
Préparation des commandes ;
13.
Suivi de stock afin d’éviter les ruptures sur le terrain ;
14.
En collaboration avec le Responsable Médical
Terrain (RMT), participer aux activités de reporting :
15.
Collecte et compilation des données médicales (liste
linéaire…)
16.
Sitrep (médical)
17.
Rapport de fin d’intervention
18.Participer à la mise à
jour des fiches techniques scénario PUC (boite à outils) ;
19. Assurer
une communication régulière avec le Responsable Médical Terrain (RMT) sur
l’évolution des besoins médicaux/logistiques/Supply adaptée au changement de
contexte ou de stratégie.
Profil
recherché :
1.
Diplôme d’infirmier niveau Al et inscription
à l’ordre des infirmiers obligatoires.
2.
Au minimum 3 ans d’expérience dans un rôle
similaire dans une institution médicale obligatoire.
3.
Au minimum 1 année d’expérience dans les
urgences.
4.
Au minimum 1 année d’expérience dans la
gestion et supervision d’équipe et d’activité.
5.
Une expérience avec MSF ou d’autres ONG et dans des pays en développement
est souhaitable.
6.
Langue de base de la mission indispensable :
Français. Langues locales préférées : Lingala, Swahili, Tshiluba,
Kikongo.
7.
Maîtrise du pack Office (Outlook, Word et
Excel)
8.
Résultats et sens de la qualité
9.
Travail d’équipe et coopération
10.
Souplesse de comportement
11.
Adhésion aux principes de MSF
12.
Gestion du stress
