Gestionnaire Administration Finances et logistique

1.                  
. Administration
et ressources humaines

2.                  
Est responsable de l’administration générale de la base.

3.                  
Met en œuvre les
procédures et démarches facilitant les prises des                                            décisions
administratives ;

4.                  
Supervise l’application du cadre de
gestion du personnel national ;

5.                  
Encadre et coordonne l’ensemble du
personnel dont ii/elle a la charge.

6.                  
. Finances et
comptabilité

7.                  
Est responsable
de la gestion financière (engagement des dépenses) et comptable de la base
;

8.                  
Met en œuvre
toutes les procédures et démarches facilitant les prises de décisions
financières et les engagements financiers ;

9.                  
Travailles-en étroite collaboration
avec la Gestionnaire finances sur les aspects comptables

10.              
et la gestion
des partenaires ;

11.              
Exécute les
budgets en concertation avec le CAFL, les coordonnateur des projets, et travaille en étroite collaboration avec le CAFL pour les
révisions budgétaires et/ou les

12.              
avenants ;

13.              
Tient la comptabilité du bureau décentralisé et des
différents registres liés à la gestion

14.              
financière ;

15.              
Elabore chaque
mois un prévisionnel de trésorerie pour les deux mois suivants, en concertation avec les Coordinateurs de Projets de la
base et le soumet au CAFL ;

16.              
Réalise
périodiquement un contrôle de caisse, et atteste par écrit la concordance entre
les soldes de caisse et banque et les
écritures comptables justifiées ;

17.              
Soumet un état de concordance mensuel au CAFL ;

18.              
Veille à la bonne exécution de tous
les paiements effectués par la base.

19.              
. Logistique

20.  Est responsable de la gestion logistique de la base, y
compris du parc automobile, et coordonne sa mise en œuvre avec le Logisticien
Pays et en étroite concertation avec le CAFL ;

21.              
4. Sécurité

22.  Est gestionnaire des aspects opérationnels de la sécurité des personnes et des biens engagés par ASF dans la base, sous la supervision du CAFL
et la Directrice Pays ;

S. Autres

Le.Ia Gestionnaire
d’Administration Finances et Logistique effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses
activités

Profil
reche

1.         
Licence à
orientation financière.

2.         
Au moins 3 ans
d’expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d’une une ONG internationale.

3.         
Sens de la
rigueur.

4.         
Excellent sens de l’organisation, de
la planification des priorités

5.         
Intègre.
Soucieux de respecter les principes éthiques et les procédures de
l’organisation.

6.         
Dynamique,
proactif et autonome ;

7.         
Bonnes capacités relationnelles et de
communication. Travail en équipe ;

8.         
Résistant au
stress, flexible et disponible ;

9.         
Motivation pour
le secteur associatif, du développement ;

10.      Maîtrise de l’outil informatique, notamment
le paquet Office et les logiciels usuels de gestion comptable.

11.      Rigueur, patience, persévérance, sens de la
diplomatie et de la négociation

Nationalité congolaise