1.
Suivre le mouvement journalier des camions :

                                             
i.     Faire la situation journalière des
camions chaque matin avant 08h00′ ;

2.   Suivre les camions via le live
tracking ;

3.  
Appeler les chauffeurs ;

4.  
Suivre avec l’équipe Logistique
frontière après dispatch et vérifier le parcours des camions.

5.
Faire le suivi de la documentation des douanes :

                                   
i.    Envoyer les mails des situations des
documents aux différentes agences en douane chaque
matin avant 09h00′ ;

6.  
Contacter les
différentes agences en douane pour avoir la situation des documents de chaque camion ;

7.  
Faire le suivi
de la signature de la liste au Gouvernorat Haut-Katanga via Bolloré.

8.   
Suivi Pick Up :

a.   Établir la liste Pick Up du jour
pour envoi à la Comptabilité.

9.
Générer les Manifestes Import et Export à la réception
des factures et Packing Lists et envoyer préalerte aux différentes agences
en douane :

10.           
Suivre avec le
client et intermédiaire les factures et Packing Lists non encore reçus (TFM/SLS, etc.) ;

11.               
Etablir le Manifeste ;

12.               
Remettre une
copie du Manifeste au Desk et envoyer les manifestes + préalertes aux différentes agences en douane pour les Imports et loger
dans le web portail de Bolloré pour les Manifestes Exports.

13.  
Envoyer le tracking aux clients, ainsi que d’autres
tâches administratives :
– Faire les
tracking sous format Excel et envoyer aux clients avant 10h00′ ;

14.           
Achat des PIN TRAFIGO avant
départ des camions vers la frontière ;

a.   Achat des péages en Zambie avant départ des camions vers
la frontière via le web portail KORRIDOR.

Profil rechercher

1.   Formation requise : Diplôme d’Etudes
Secondaires ;

2.   Expérience : de 0 à 2 ans dans le
domaine ;

3.    Connaissance de la douane ;

4.   Maitrise de l’outil informatique
(ordinateur + Microsoft Office) ;

5.   Parler et écrire Français et Anglais
;

6.   Savoir lire et écrire ;

7.  
Type de contrat : un CDD (Contrat à
Durée Déterminée) ;

8.   Expérience en comptabilité OHADA (+
bases en IFRS) ;

9.   Rigueur, Honnêteté, Transparence ;

10.     Dynamisme, flexibilité, résistance au
stress ;

11.     Communication adéquate (sens de la
confidentialité) ;

12.     Ponctualité, disponibilité.

13.             
Documents à
fournir

14.         
Lettre de motivation

15.         
Demande d’emploi
;

16.         
Curriculum
vitae ;

17.       Photocopie de la pièce d’identité ;

18.       Carte de l’ONEM (obligatoire pour
les sans-emplois) ;

19.      
Attestation des services rendus ;

20.         
Pièces d’études.