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Ø Faire le suivi des activités de
maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF.
Ø Assurer la vérification et le suivi des
installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des
visites quotidiennes des Installations, en signalant les anomalies ou problèmes
au supérieur
hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des
travaux mineurs de remise
en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui
rendant compte
Ø Faire le suivi de
l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et
électriques.
Ø Planifier
avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les
vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs
configurations, conformément aux normes de MSF.
Ø Coordonner
et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en
particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la
supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité,
rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de
logistique de chaque département ou installation, organiser et
diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer
au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de
logistique et rendre compte de ses activités.
Ø Assurer
la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la
maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les
normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux
vérifications standards et assurer leur suivi.
Ø Gérer
les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour
COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la
logistique en provenance des différents départements ou installations
de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en
place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer
des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et
assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent
ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son
expédition.
Ø Orienter
et superviser le log base dans ses activités quotidiennes de maintenance des
équipements et des infrastructures, de gestion des stocks de
consommables et d’équipements et dans le suivi des chantiers
techniques (construction, EHA, NRJ, etc…) du Bureau SIDA
Ø Orienter
et superviser le Log Base dans ses tâches managériales (planification des
évaluations des gardiens, plannings gardiens, organisation de
réunions)
Ø Coordonner
et superviser le parc de véhicules au sein du Bureau SIDA (horaires des
chauffeurs, évaluations des chauffeurs, gestion des mouvements des équipes,
entretien des véhicules, suivi immatriculations et assurances des
véhicules, suivi des consommations, etc…)
Ø Participer
à la planification et à la mise en œuvre des processus liés aux Ressources
Humaines du personnel logistique de la base (évaluations, formation de
première ligne, développement des équipes, suivi des stages, réunions,
communications) en collaboration avec le LTL et le responsable des Ressources
Humaines
Ø Assurer
la mise en place et l’analyse des outils standards LOG de monitoring et de
reporting par famille technique en collaboration avec le LTL afin
de maintenir un niveau de qualité minimum dans le support apporté
aux diverses équipes du projet
Ø Assister
le LTL dans l’application des procédures techniques et administratives liées
aux divers chantiers techniques conformément aux standards de la
mission et du projet
Ø Assister
le LTL dans les diverses missions d’exploration et de networking afin de
disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront les
prises de décision dans des situations critiques
Ø S’assurer
de la mise en application quotidienne par les équipes des règles de sécurité
implémentées sur le projet et reporter au LTL / Field Co (communication,
partage d’informations, rapports divers) tout problème pouvant
impacter la bonne marche des activités du projet
Favoriser
les échanges du département logistique avec l’ensemble des autres départements
du projet afin de fournir un
support logistique de qualité à l’ensemble des équipes
Profil
recherché :
Ø
Indispensable – Diplôme d’Etat toute option
confondue, formation en logistique serait un atout.
Ø Indispensable
: Expérience préalable requise de 1 ans minimum à un poste similaire. Souhaitable
– Expérience avec MSF ou avec d’autres ONG chou dans des pays en développement.
Ø
Indispensables – Français et lingala.
Ø Résultats
et sens de la qualité, Travail d’équipe et coopération, Souplesse de comportement,
Adhésion aux principes de MSF, Sens du service, Gestion du stress.
Ø Compétences
informatiques : Word, Excel, Outlook nécessaires.
