1.  
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin dans la préparation et le traitement des
dossiers de recrutement, de renouvellement et des tâches quotidiennes ;

2.  
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin dans l’archivage des dossiers du personnel ;

3. 
En
collaboration avec la logistique, soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin
dans la préparation des dossiers de
payement et en
faire le coding sheet , UNHAS, ECHO, VODACOM, SOINS MEDICAUX, SATGURU, ETS
JACKSON ect •

4.  
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH dans l’exécution des tâches Administratives
et faciliter les contacts
aupres des services étatiques.

5.  
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH dans le traitement des visas des expatriés en RDC

6. 
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH à faire des réservations sur les vols
humanitaires et commerciaux des
billets d’avions du personnel national et expatrié de CONCERN DRC en
cas de
nécessité ;

7.  
Soutenir la
Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH à faire les inputs salaire et
préparer la pale de l’équipe Kinshasa.

8. 
Soutien le
responsable Logistique ou Administration/RH dans la gestion des tâches
quotidiennes ;

9.  
Soutien
l’Admin-RH dans la préparation et le traitement des dossiers de recrutement et de renouvellement et des
tâches quotidiennes ;

10.            
Support aux
questions liées à l’Informatique et aux inventaires des équipements ;

11.                
Soutien au département logistique dans le processus d’achat, gestion des voyages,
mouvements des véhicules, gestion de stocks et des tâches quotidiennes liées au poste
;

12.               
AUTRES TACHES

13.                
Changer
temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du système pour une
couverture de poste au cas nécessaire ;

14.                
Participer aux
formations et ateliers identifiés par le supérieur hiérarchique ;

15.            
Suivre des
nouvelles procédures et directives mises en vigueur par CONCERN ;

16.                
Suivre toutes
les politiques, Procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par CONCERN

17.                
Contribuer
autant que possible à la poursuite de la recevabilité y compris les engagements
de CONCERN au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire) ;

18.
olitribticr a
la mise en œuvre de la Stratégie Genre et Egahté de Concern RDC dans le cadre
de sa posiuon

19.                
Adhérer complètement aux
engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des
Participants aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de
confidentialité ;

20.                
Signaler au
supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et à la
P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;

21.                
Maintenir la
confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice
de ses fonctions et responsabilites,
soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par CONCERN en
genéral, qui n’auraient pas
encore été rendues public par la Direction ;

22.                
Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du
supérieur hiérarchique

Profil rechercher

1. Etre de la Nationalité congolaise ;

2.  Avoir
un diplôme universitaire en sciences économiques,
droit ou logistique

3. Les candidates doivent avoir entre 21 et 30 ans à la date de début du stage (le stage doit débuter
avant le trente et unième anniversaire de la candidate).

4.
Etre flexible
et avoir une capacité de prester sous pression ;

5. 
Bonnes
compétences linguistiques en français et lingala (écrit et parlé).
Connaissances en anglais serait un avantage ;

6.
Volonte de
soutenir les activités humanitaires ;

7. 
Etre sans
expérience professionnelle ;

8.
Capacité à
faire preuve d’initiative et à motiver les membres de l’équipe