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1. Superviser les
commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation
rationnelle.
2. Réceptionner
commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles
entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le
système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces
tâches comprennent :
3. Le renseignement correct des entrées
des fiches de stock et des logiciels
4. La préparation
des commandes des différentes unités de consommation (départements, services,
etc.), l’emballage et
l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications
de la consommation au
superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite
d’alerte
5. Assure que les
fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs
médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical
du projet)
6. Informe le
service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical
List item La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris
du stock EPREP
7. Le compte-rendu
des matériels manquants, endommagés ou volés
8. Le contrôle des
restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation
des portes et autres issues
9. Le contrôle des
bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie
10.
Contrôler les installations de l’entrepôt afin de
maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces
tâches comprennent:
11.
La surveillance de la température dans l’entrepôt et le
contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le
contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de
MSF pour la
réception et la préparation des envois
12.
Le contrôle de
la propreté des locaux (pharmacie en stock)
13.
L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite
collaboration avec le département logistique. Surveiller les niveaux de stock par
rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et
aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les
transmettre au superviseur.
Profil rechercher
1. Diplôme d’études secondaires indispensable.
Etudes à caractère médicales souhaitées.
2. Au minimum deux ans d’expérience dans un
poste similaire ou pertinent obligatoire.
a. Expériences de minimum 2 ans avec MSF
ou une autre ONG internationales souhaitable
b. Maîtrise du
Français.
c.
Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba,
Kikongo
d. Maîtrise du pack office (Excel, Word,
power point
