ASSISTANT AU COORDONATEUR FINANCES ET RH

1.     
 Assister le FIN/HR Co en assurant des tâches
déléguées (budget, comptabilité, trésorerie, donateurs, procédures d’audit, obligations financières légales,
etc.) notamment la traduction des documents en langUe locale ; sur demande
apporter son assistance
lors des réunions. Superviser la bonne application des règles intérieures à la
mission de manière à garantir le respect des règlements nationaux du droit du
travail et du droit fiscal. Se tenir au courant des lois locales et informer le
FIN/HR Co de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays.
Garantir le respect et la conformité aux normes MSF (plan comptable, qualité des
documents, guidelines, procédures de valien des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités,
etc.).

2.     
Effectuer tous les travaux de comptabilité pour la capitale, y compris
gérer et administrer avec efficierlçe la petite caisse. Garantir la confidentialité de
toutes les questions financières relatives à MSF ainsi que le strict contrôle
de toutes les dépenses et de fa fiabilité des états financiers et des
documents. Procéder aux paiements des tierces parties et vérifier que les reçus répondent aux
critères de qualité requis. Assurer le suivi des échéances des contrats de
location/services et des contrats d’assurances et informer le FINIHR Co suffisamment à temps
pour organiser les paiements et les reconductions.

3.     
Classer les
copies papier des documents, saisir les ‘nformations dans le logiciel de
comptabilité et effectuer les procédures de
clôture mensuelle pour les journaux sous sa responsabilité.

4.     
Collecter régulièrement des Informations sur le coût de la vie

5.     
Procéder à des recrutements pour’ satisfaire les besoins en personnel et
effectuer toutes les formalités induites, (ouverture de dossier et archivage des
documents officiels, mise à jour des donnéeb, avenants, surveillance des dates
de fin de contrats,
etc.) et garantir leur conformité légale, Présenter et expliquer le:e termes du
contrat et le contenu des règlements internes, des règlements pour le personnel, dès politiques RKe&i,des
conditions de vie de manière à faciliter l’intégration
et la sécurité du personnel

6.     
Collecter les
éléments variables de la fiche’
de paie pour Homère (congés payés, congés maladie, congés sans solde, etc.) et
superviser le procespus de paie, vérifier la liste des employés et les montants
à payer (rémunération variable, impôts et contributions sociales) de manière à
garantir l’exactitude et la ponctualité des paiements.

7.     
Assister le FIN/HR Co dans les activités Induites comme
l’enregistrement des candidats aux activités de formation et l’évaluation des résultats ;
établir le planning des vacances annuelles pour programmer les roulements et
couvrir les besoins
opérationnels ; organiser le voyage et les dossiers de tout collaborateur
arrivant dans la mission (réservation et achat des billets, prise en charge à l’aéroport, conservation/renouvellement des passeports, briefings,
intégration), vérifier la validité du permis de résidence et de travail de chaque employé.

Profil recherché :

Éducation                   Certificat ou
diplôme en gestion des affaires ou RH ou équivalent souhaité