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Tâches
à exécuter :
Sous la supervision de
l’Intervention Manager ou du RAF ou de l’autorité hiérarchique du Coordonnateur
Provincial
1.
Vous aidez à la mise en place de procédures
d’achat et vous êtes responsable de sa bonne application afin que le matériel
adapté aux besoins des utilisateurs et au projet soit disponible et sécurisé,
2.
Vous veillez et surveillez le matériel à l’aide
d’inventaire des bureaux afin que tous les équipements, y compris les systèmes
de communication, fonctionnent correctement et vous veillez à garantir un environnement
de travail approprié,
Vous soumettez les
demandes aux autorités douanières, etc pour la collecte de matériel et
d’équipement afin que les projets puissent disposer du matériel le plus
rapidement possible et éviter de payer divers frais ou pénalités de paiement
tardif,
3. Vous fournissez un
soutien pour les projets pour aider à assurer la bonne exécution de diverses
tâches/procédures,
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4. Vous gérez l’équipe des chauffeurs dont vous êtes le responsable
hiérarchique afin de disposer de personnel motivé et performant.
Profil
recherché :
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
• Bac + 5 en administration générale ou achat,
logistique,
Expériences
et aptitudes requises
1.
Vous avez une expérience avérée d’au moins 3
ans dans un travail de même type ;
2.
Vous avez une expérience des procédures d’achat
et des bases de la gestion des stocks,
3.
Vous êtes apte à lire et à comprendre les
spécifications techniques des matériaux ;
4.
Vous avez les connaissances de base des normes
de qualité et de sécurité ;
5.
Vous avez une expérience des ONGs ou agences de
coopération bilatérale ou de développement ;
6.
Une connaissance de base des déclarations de
transit et/ou douane et de la comptabilité sont des atouts ;
7.
Vous avez une bonne capacité de jugement, vous
êtes intègre, vous avez le sens de l’initiative ainsi qu’un sens élevé de
responsabilité et de l’organisation du travail
8.
Vous savez planifier vos activités, organiser
les priorités et respecter les délais,
9.
Vous avez un bon esprit analytique et vous êtes
apte à travailler sous pression ;
10.
Vous êtes apte à travailler en équipe dans un
environnement multiculturel et vous entretenez des relations de travail
harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de
l’organisation ;
11.
Vous avez de bonnes capacités de communication,
12.
Vous êtes capable de conduire une moto en
terrain difficile,
13.
Vous avez une très bonne connaissance des
outils informatiques usuels (Word,
Excel, Powerpoint et Outlook ;
14.
Vous avez une excellente connaissance de la
langue Française et des notions de langue Anglaise ainsi qu’une bonne
connaissance des langues nationales.
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