ASSISTANTE DE DIRECTION

1.    Servir de point de contact entre la
direction et les employés, ainsi qu’avec les partenaires externes ;

2.    Planifier des séminaires, des
conférences et d’autres événements ;

3.    Classer et archiver les documents
nécessaires à l’activité de la direction,

4.    Aider à la gestion des budgets et à
la préparation des états financiers ;

5.    Rédiger des courriers, des notes de
service et des rapports ;

6.   
Prendre en charge
la rédaction des comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion ; Elaborer
des présentations pour le servir d’interface entre la direction et les
différents services de l’entreprise ;

7.    Gérer les appels téléphoniques et les
courriers électroniques ;

8.    Entretenir des relations avec les
partenaires externes (clients, fournisseurs)

9.    Suivre les dossiers en cours et
s’assurer de leur traitement dans les délais Assurer la mise à jour des bases
de données et des fichiers ;

10.Aider à la préparation et au suivi des
budgets du service ; Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures ;

11.Assister le dirigeant dans la
préparation de ses déplacements professionnels (réservations, itinéraires)

12.Coordonner les équipes et des
ressources nécessaires à la réalisation des projets ;

13.Réaliser
des recherches et des analyses pour éclairer les décisions stratégiques

14.Assurer le bon fonctionnement des
opérations administratives quotidiennes ;

15.                  
Gérer les
documents et les dossiers, en assurant leur classement et leur archivage ;
Fournir un soutien à la direction dans la gestion quotidienne des opérations ;
Préparer des rapports et des analyses pour aider à la prise de décision

 

Profil
recherché :

1.    Bonne connaissance de logiciels comme
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

2.    Capacité à organiser et à prioriser
les rendez-vous, réunions et déplacements ;

3.    Excellentes compétences écrites et
orales pour rédiger des courriels, des rapports et communiquer avec le
personnel et les clients ;

4.    Savoir organiser, archiver et
retrouver des documents efficacement ; La maîtrise de l’anglais serait un atout
;

5.    Capacité à gérer des informations
sensibles avec prudence ;

6.    Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais ;

7.    Être capable de s’ajuster aux
changements de priorités et aux imprévus ;

8.    Capacité à gérer les propriétés et à
travailler sous pression, Rigueur et sens de l’organisation

9.    Capacité à collaborer avec différents
départements et à soutenir les membres de l’équipe Avoir un Bac+3 à Bac+5 en
administration, secrétariat, communication des organisations ou dans un domaine
similaire ;

10.                  
Avoir
une expérience professionnelle préalable de 2 ans dans un poste similaire

 

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d’identité ou son
équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com,
inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet

Envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com
avec comme objet du mail «ASSISTANTE DE DIRECTION »

 

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement