Chargé(e) d’appui(e) aux Opérations

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : CHARGE(E) D’APPUI(E) AUX OPERATIONS

Référence : SERV.RDC_Charg_d’appui_op_069.07.2025

Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com/front-jobs.html

Projet : « Coordination et assistance technique des programmes de l’Alliance pour le développement durable ».

Pays de la mission : RDC / Kinshasa

Type de contrat : CDD

Durée : CDD de 12 mois en portage salarial, renouvelable

Date de prise de fonction souhaitée : septembre 2025

Date limite de dépôt de candidature : 31/07/2025 23:59 (heure de Kinshasa)

Langue de travail : Français

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France recrute un.e chargé.e d’appui aux opérations, dans le cadre du projet «Coordination et assistance technique des programmes de l’Alliance pour le développement durable».
Il ou elle apportera son concours au bon déroulement des opérations courantes du projet par son soutien transversal aux tâches administratives, financières, juridiques et logistiques.

II.  DESCRIPTION DU PROJET

Depuis 2010, la coopération entre l’Union européenne (UE) et la République démocratique du Congo se concentre sur l’environnement, l’agriculture durable et les énergies renouvelables, dans le cadre de partenariats public-privé (PPP) impliquant des institutions publiques et des organisations internationales, dans cinq zones prioritaires : Virunga, Garamba, Upemba, Salonga et Yangambi. L’UE s’engage à soutenir ces PPP dans le cadre d’une « Alliance pour le développement durable » (ADD) de 2021 à 2027.

Afin d’appuyer la gestion, la coordination et la mise en œuvre technique des financements qu’elle accorde aux gestionnaires des PPP dans ce cadre, l’UE a confié à Expertise France le déploiement d’une assistance technique pour soutenir les actions de ces gestionnaires.

Cette assistance technique s’appuie sur l’expertise et l’expérience des gestionnaires de PPP et de leurs partenaires locaux, ainsi que sur la présence institutionnelle assurée par l’Institut congolais de conservation de la nature (ICCN) et l’Institut national d’études et de recherche agronomiques (INERA), et les autres institutions publiques concernées, tant au niveau local que national.

L’action de l’AT est structurée autour des trois composantes suivantes :

1.Pilotage, animation et coordination de l’ADD en coordination avec les autorités nationales

2.Organisation et mise à disponibilité d’expertises techniques, thématiques et méthodologiques (tenant compte du genre) au bénéfice des partenaires de l’ADD

3.Facilitation du partage de connaissances et d’expériences entre les différents partenaires de l’ADD.

III. MISSIONS

Expertise France recherche un.e chargé.e d’appui aux opérations qui sera basé.e à Kinshasa, il/elle sera sous la responsabilité du chef de projet et travaillera en lien avec l’ensemble de l’équipe projet et l’Unité de soutien au projet (USP). Le ou la chargé.e d’appui transversal jouera un rôle clé dans le soutien à la mise en œuvre des opérations du projet sur l’ensemble des aspects transversaux administratifs, logistiques, financiers et juridique.

Les missions incluront notamment :

1. Appui administratif 20%

• Gérer les tâches de secrétariat (prise de rendez-vous, rédaction et envoi de courrier et courriels, etc.) ;
• Assurer la gestion des agendas de l’équipe projet (planification des déplacements et des réunions, calendriers)
• Appuyer la conduction des réunions d’équipe (ordre du jour, compte-rendu)
• Aider à la rédaction des rapports techniques et au reporting interne et externe
• Assurer la gestion administrative des dossiers opérationnels (archivage des dossiers, mise à jour de la base des données des contacts) ;

2. Appui logistique 20%

• Appuyer l’organisation logistique des événements, des ateliers, des réunions du comité de pilotage et d’autres activités nécessaires à la gestion du projet.
• Assurer le suivi logistique des missions d’expertise et des prestataires sous contrat (communication, déplacements, hébergement, restauration).
• Appuyer la gestion administrative des prestataires, de la pré-identification à la bonne exécution de la mission.
• Suivre les achats et les besoins courants en matériel (informatique, fournitures…)

3. Appui juridique 30%

• Participer à la préparation des appels d’offres d’expertise et de marchés publics ;
• Participer à la préparation des dossiers de consultations d’entreprise et de passation de marché ;
• Participer à la sélection des offres d’expertise et de marchés (convocation aux entretiens, préparation des grilles d’analyses, etc).
• Préparer et suivre les dossiers de contractualisation avec le service juridique
• Assurer une mise à jour permanente du système de gestion des contrats du projet.

4. Appui financier 30%

• Assurer un contrôle qualité des demandes de mise en paiement des prestataires et fournisseurs (formulaires de remboursements, facture, pièces justificatives…)
• Assurer le suivi auprès du service financier des mises en paiement
• Concevoir et mettre à jour régulièrement un journal des dépenses du projet
• Participer au suivi budgétaire du projet

NB : En fonction du profil sectionné et à titre d’exemple, le/la chargée d’appui pourra se voir attribuer un rôle dans la mise en œuvre de volets techniques (genre, suivi-évaluation, communication)

IV. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Savoir-être requis pour ce poste :

• Envie d’évoluer dans un projet en lien avec la gestion durable des ressources naturelles et la conservation de la biodiversité ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique ;
• Capacité à prendre en charge les dossiers dès la prise de poste et en autonomie ;
• Capacité d’écoute, de remise en question et de volonté d’apprentissage, de prise d’initiative et sens de l’organisation ; Habilité à communiquer de manière professionnelle à l’oral et à l’écrit sur son poste, le projet et Expertise France

Profil recherché

• Diplôme de niveau bac +3 à bac +5 dans un domaine en lien avec le développement international, la coopération, les sciences politiques, les finances, l’économie et l’administration ou tout autre domaine en adéquation ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion administrative, logistique, et/ou gestion de projet dans une ONG et/ou agence internationale
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel
• Excellente orthographe et capacité rédactionnelle
• Excellente connaissance des processus de passation de marchés et de contractualisation d’expertise
• Une expérience liée aux questions de genre/égalité homme-femme est considérée comme un atout.
• Connaissance et maîtrise d’au moins une des langues locales principales de la zone (swahili, kikongo, lingala).

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).