ACCOUNTANT PAYABLE HR ,TRAVEL AND OTHER EXPENSES – H/F

Presentation

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l’externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l’étendue de l’Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d’un Consortium International qui fournit de l’expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l’Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

Poste

TACHES PRINCIPALES :

 

–        Assurer la comptabilisation complète, précise et en temps opportun des transactions payables concernant toutes les factures liées aux ressources humaines, les factures d’hôtels ainsi que celles liées aux billet d’avions ;

 

–        Assurez-vous que les anciennes factures ouvertes présentes dans le système sont examinés régulièrement conformément à la politique de l’entreprise et qu’il n’y a pas des factures en attente ;

 

–        Réconciliation des différents comptes de bilans sous votre responsabilité mensuellement et en temps opportun, préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et d’entreprise pertinentes, tous les comptes de régularisation commerciaux (à temps et dans les délais);

 

–        Assurer la comptabilisation complète, précise et opportune des transactions de frais de voyage (de la gestion des frais de voyage réclamations à la proposition de paiement) conformément aux lois fiscales, selon tout principe comptable pertinent et Groupe ;

 

–        S’assurer que les examens de conformité sont terminés pour les transactions de frais de voyage afin d’identifier la non-conformité à la politique et une activité frauduleuse ;

–        Analyser les comptes de charge mensuellement sous votre responsabilité préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et de l’entreprise pertinentes ;

 

–        Assurer le rapprochement complet, précis et en temps opportun des comptes des fournisseurs conformément à la politique de rapprochement des relevés des fournisseurs ;

 

–        Gérer les soldes des avances de dépenses et s’assurer que des mesures sont prises sur les éléments âgées ;

 

–        Exécution de tous les contrôles standard pour les voyages et les dépenses et conservation des preuves d’audit des contrôles effectués ;

 

–        S’assurer que les KPI « payés à temps » sont atteints ;

 

–        Respecter les lois fiscales et les principes comptables pertinents et les politiques du Groupe ;

TACHES SECONDAIRES :

 

–        Fournir un support back-office aux services des achats et aux fournisseurs et aux employés concernant toutes les factures Hr, Hôtels et billet d’avion;

 

–        Faire un suivi de la situation des factures dans cockpit ;

 

–        Fournir tout support aux demandes relatives aux taxes ;

 

–        Assister sur les demandes d’audit ainsi que les requêtes ;

 

–        Assister sur les demandes et projets spéciaux du management 

OUTILS ET MATERIEL DE TRAVAIL

 

(Bien identifier tous les outils, ouvrages, matériel, matières premières dont on se sert pour exécuter  les tâches)

DOCUMENTS :

 

 

 

 

 

MACHINES ET AUTRES :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RESPONSABILITES

 

(Indiquer la valeur ou l’importance  du matériel utilisé, opérations effectuées, espèces gérées, personnes supervisées, les produits manipulés)

VIS-A –VIS DES DIRECTS REPORTS (NOMBRE & LEVEL/BAND DES COLLABORATEURS) :

 

 

 

 

 

 

VIS-A-VIS DE LA VALEUR DU MONTANT GERE, MACHINES ET OUTILS UTILISES :

–        Montant géré : ceci a trait au budget

–        Machines & outils : Votre responsabilité vis-à-vis de outils utilisés.

 

 

 

 

 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

RISQUES INEVITABLES : dépendant d’un poste à un autre. Il est relatif aux maladies professionnelles et accidents de travail.

 

 

 

 

AMBIANCE DU MILIEU ERGONOMETRIQUE DU TRAVAIL : La chaleur, le bruit, le milieu dans lequel on travaille.

 

 

 

HORAIRE DE TRAVAIL

 

 

 

 

 

 

 

14. PROFIL REQUIS DU TITULAIRE

FORMATION

 

 

EXPERIENCE

 

 

COMPORTEMENT

 

 

APTITUDES PHYSIQUES

 

 

 

AUTRES

 

 

 

 

Profil recherche

We invite you to post your detailed CV in French with imperative mention of the job title in the subject of your application « ACCOUNTANT PAYABLE HR ,TRAVEL AND OTHER EXPENSES »

. Please, you may directly apply on our website www.sodeico.org  (fill in the form and submit your resume) in Word format (any other format will not be accepted) before juillet 23, 2026.

– Unemployed postulants are requested to bring a jobseeker card issued by the ONEM.

– Only successful candidates will be called.

–  Female application are strongly encouraged!

Postuler :Consulter l’offre originale