SODEICO sarl
Le poste
TACHES PRINCIPALES :
S’assurer de la continuité du Business : des commandes, à la facturation et aux paiements des Super Dealers.
- Validation commandes SD:
- Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement
- Valider toutes les commandes SD reçues dans SDorders@vodacom.cd dans le SLA de 10 min pour libérer une commande au SOP, conformément à la politique et aux procédures en vigueur.
- Facturation achats vodae SD :
- Procéder quotidiennement à la facturation achats vodae par les SD avec un SLA de 20 min pour libérer une commande au Billing and IT (pour livraison), conformément à la politique et aux procédures
- Contribuer à répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d’évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes
| TACHES PRINCIPALES :
S’assurer de la continuité du Business : des commandes, à la facturation et aux paiements des Super Dealers.
– Validation commandes SD : · Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement · Valider toutes les commandes SD reçues dans SDorders@vodacom.cd dans le SLA de 10 min pour libérer une commande au SOP, conformément à la politique et aux procédures en vigueur.
– Facturation achats vodae SD :
· Procéder quotidiennement à la facturation achats vodae par les SD avec un SLA de 20 min pour libérer une commande au Billing and IT (pour livraison), conformément à la politique et aux procédures
· Contribuer à répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d’évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes
– Passer les Notes de crédit
· Des Commissions : Deadline au plus tard WD3 de chaque mois. · De Corrections factures : Deadline avant la clôture du mois · Au Départemental et Handset déduction : Deadline avant la clôture du mois
– Suivi des soldes débiteurs SD
· Les SD paient comptant leurs achats, doivent avoir des soldes nuls, ou créditeurs en raison des notes de crédit des commissions en attente d’être facturées. Les soldes débiteurs doivent être suivis et expliqués.
– Bulk SMS invoices follow up
· S’assurer que toutes les factures BULK SMS soient comptabilisées à temps et selon le rapport du Billing, elles doivent être envoyées aux partenaires + d’accusé de réception. Collaborer avec le EBU pour assurer le Recouvrement.
|
Profil recherché
TACHES SECONDAIRES :
- Archiver les documents et analyses en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.
OUTILS ET MATERIEL DE TRAVAIL
DOCUMENTS :
- ERP : X3 Sage, SAP
- Microsoft Excel
MACHINES ET AUTRES : Laptop
AUTONOMIE DANS L’EXECUTION DES TACHES
ACCORD PREALABLE :
- Toutes les tâches nécessitent l’approbation et la revue par le Line manager
RELATIONS AVEC D’AUTRES FONCTIONS :
RESPONSABILITES
VIS-A –VIS DES DIRECTS REPORTS (NOMBRE & LEVEL/BAND DES COLLABORATEURS) :
VIS-A-VIS DE LA VALEUR DU MONTANT GERE, MACHINES ET OUTILS UTILISES :
Divers
- Relation directes avec le département sales et autres divisions aux finances
SUPERVISION SUBIE :
CONDITIONS DE TRAVAIL
RISQUES INEVITABLES : N/A
AMBIANCE DU MILIEU ERGONOMETRIQUE DU TRAVAIL : N/A
HORAIRE DE TRAVAIL
8h à 17h
| PROFIL REQUIS DU TITULAIRE |
| FORMATION : ECONOMIE, GESTION FINANCIERE OU INFORMATIQUE EXPERIENCE : MINIMUM 5 ANS DANS UN SERVICE DE COMPTABILITE COMPORTEMENT : APTITUDES PHYSIQUES : AUTRES : Bonne connaissance en anglais We invite you to post your detailed CV in French with imperative mention of the job title in the subject of your application « ACCOUNTANT SUPER DEALER». Please, you may directly apply on our website www.sodeico.org (fill in the form and submit your resume) in Word format (any other format will not be accepted) before Nov 6, 2024. – Unemployed postulants are requested to bring a jobseeker card issued by the ONEM. – Only successful candidates will be called. – Female application are strongly encouraged!
|
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
