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1. Apporter son opinion sur la mise en oeuvre de
l’organigramme, élaboration de JD et aider le PC à établir la planification
annuelle des vacances.
2. S’assurer que le processus
d’embauche et résiliation des contrats soit faites.
3. Effectuer les opérations des changes conformément à la
demande de l’agent/ manager et conforment à la politique de change de ce pays
4.
Maintenir
un livre de caisse à jour pour chaque petite caisse, assurer que le solde des
livres de caisse reflète à tout moment le montant réel des liquidités
conservées dans les petites caisses
5. Payer et fournir de manière strict
mais rapide conformément aux procédures d’achat et de paiement de Magna
6. Assurer le suivi étroit et correct
des toutes les avances de fonds (extracomptables),
s’assurer que
l’émission et la régularisation se conforment strictement à la procédure
7. Enregistrer immédiatement toute les
émissions d’avance et les remboursements dans le livre
des avances
8. Veiller à ce que les avances soient
retournés dans les meilleurs délais
9. Veiller à ce que toute avance de
sécurité soit retournée avant le départ des expatriés Assurer le strict respect
des procédures de contrôle de trésorerie pour chaque petite caisse/change : comptage quotidien
de la caisse, inventaire de trésorerie hebdomadaire incluant la réconciliation avec Saga
au besoin ensemble avec le chef de projet, inventaire complet des espèces effectué et
signé le dernier jour du mois
10.
Etudier
les différences de liquidités et faire rapport au chef de projet et/ou Responsable
admin/fin si la
cause n’a pas été identifiée
11.
Effectuer
les paiements des salaires, des primes et des per diem (lorsqu’ils sont versés
en espèces)
12.
Assurer
un suivi étroit de remboursements à les réclamer (appels téléphoniques et
privés, frais médicaux etc.)
13.
Payer
et faire un suivi étroit des factures de services et autres dépenses de fonctionnement,
S’assurer que les formalités d’embauche et résiliation
de contrat des employés au niveau du
projet sont conforme.
Profil recherché
1. Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le
travail
2. Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques
3.
Bonne
maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, …)
4.
Fortes
compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.
5.
Maîtrise
du français est requis et un niveau avancé et de l’anglais est préféré
6. Expérience en ONGI au minimum 3 ans
7.
Expérience
dans la gestion d’un projet/ programme au sein d’une ONGI
8.
Expérience
dans le renforcement des capacités (formateur, superviseur)
9. Expérience dans la gestion des ressources humaines,
matérielles et financières.
