Contactez l'ONEM
1.
Met en place k times hect des staffs qui travaillent nu
bureau et base vie de Kinshasa,
2.
Dépose les dossiers d’ouverture pour les nouveaux postes
au niveau de I’ONEM, fait viser et affiche
3.
Supervise
le test de recrutement du staff si cela se fait dans le bureau de Kinshasa
4.
Reçoit les avenants aux contrats de travail des employés
de Kinshasa et les faits signer par les intéressées et transmets à la coordination
de Goma.
5.
Superviser les cuisinières et ménagères dans
l’accomplissement de leurs Fiches.
6.
Participe avec le RRI I à l’élaboration du planning des
congés suivant les requêtes du personnel
7.
Recueille auprès
des responsables de service les feuilles de présence et note les diverses absences, collecte les
riches d’heures supplémentaires pour les staffs de Kinshasa et contrôle leur validité, et les
transmets nu RRH.
8.
imprime les
bulletins envoyés par le RRH et le fait signer par les intéressés.
9.
Il établit les déclarations auprès des organismes
collecteurs de Kinshasa
10.
S’assurer
de connaître ces procédures,
11.
Signaler les incohérences à son superviseur ;
12.
Gérer
la caisse de la Coordination Kinshasa ;
13.
Vérifier
les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;
14.
Inscrire
les demandes d’avance dans le cahier d’avances ;
15.
Réceptionner,
vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires) de Kinshasa ;
16.
Enregistrer les factures d’achat dans le livre de caisse ;
17.
Partager les informations à la préparation des salaires
et des avances sur salaires au responsable RH pour
les staffs de Kinshasa ;
18.
Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage
physique, édition des documents comptables vérification des pièces justificatives ;
19.
Vérifier la présence et la qualité des documents
comptables justificatifs relatifs au journal de caisse
20.
Anticiper les besoins en trésorerie et s’assurer d’avoir
les moyens de paiements nécessaires en caisse
21.
Assurer le suivi des opérations de maintenance et de
réparation des véhicules (par le propriétaire) etdes générateurs
22.
Etablir le planning des mouvements de véhicules
23.
S’assurer de la composition et de la présence du lot de
bord dans tous les véhicules
24.
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets
de suivi véhicule
25.
Assurer le suivi et la consolidation des consommations de
carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules.
26.
Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun
des véhicules et Générateurs
27.
Assurer le suivi et établir les inventaires des matériels
d’investissement (pour le matériel d’énergie, le matériel de chaîne de froid, le matériel
informatique, de et la télécommunication) en remplissage l’outil de gestion,
28.
Effectue
les réaffectations de matériel,
29.
Assurer l’approvisionnement correct du bureau et la
maison en consommables et petit matériel : produits d’hygiène, papeterie, consommables
générateurs (filtres, lubrifiants), carburant en collaboration avec l’équipe
supply.
30.
Assurer les bonnes conditions de stockage du matériel et
veiller au contrôle des dates de péremption
31.
Assurer du respect des procédures pour les entrées et
sorties de stock
32.
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au
stockage
33.
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
(petits matériels et consommables)
34.
Définit les Fiches de chacun, assure la supervision
quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs
(planning. ponctualité, rigueur, qualité…),
35.
Organise
la circulation de l’information au sein de son équipe
36.
Réalise
les bilans individuels des personnels dont il n la charge
37.
Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de
coordination pour assurer la sécurité des équipes
38.
Former
les équipes aux procédures et règles de sécurité
39.
Faire remonter les informations relatives ô la sécurité
ô son responsable hiérarchique
40.
Autres
41.
Assure un
appui dans les démarches d’obtention des MM en collaboration avec le
responsable pharma
Profil recherché :
1.
Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes notamment en administration Ressources Humaines et finances :
2.
Expérience sur le
poste d’assistant Admin Fin est un atout majeur
3.
Expérience dans une
ONG est un atout.
4.
La connaissance du logiciel 1 lomère
et Saga est un atout également
5. Diplôme de niveau
supérieur en sciences de l’administration, sciences commerciales ou domaines connexes
6. Capacité
d’organisation, rigueur et flexibilité, sens de
l’écoute, bonne capacité de communication et
d’initiative
7.
Souplesse de
comportement
8. Adhésion aux principes
d’ALIMA
9.
Français indispensable, connaissance de la langue locale
est un atout