ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

Sous l’autorite du Responsable Administratif
et Financier

1.     
Vous developpez les procedures necessaires a Ia gestion des activites
de la
logistique
(stock, charroi automobile, achat, gestion des biens du projet, …),

2.     
Vous developpez des contacts avec les fournisseurs pour une bonne
prospection des prix,

3.     
Vous gerez les achats selon les procedures Enabel et le seuil de
controle interne,

4.     
Vous recherchez et negoaiez les prix, vous elaborerez les bons de
requisitions,

5.     
Vous verifiez la qualite des produits en fonction des standards
demandes,

6.     
Vous procedez aux achats des besoins des differents departements,

7.     
Vous verifiez Ia qualite des produits en fonction des standards
demandes,

8.     
Vous receptionnez les achats du programme sauf pour ceux que vous avez
inities,

9.     
Vous assurez le suivi des Iivraisons et la constitution des elements
necessaires aux paiements par les finances,

10. 
Vous tenez les registres des achats logistiques,

11.  Vous assurez Ia mise a jour
reguliere des inventaires des biens du programme (mobilier, materiel roulant, equipement IT,
etc),

12.  Vous gerez et suivez les biens mis
a Ia disposition des partenaires,

13. 
Vous assurez le respect des procédures de Ia logistique,

14.  Vous suivez (‘utilisation des
materiels tels que videoprojecteurs, ordinateurs, groupe electrogene,
reservation de la salle de reunion, …

15.  Vous élaborez les documents
nécessaires au suivi des stocks (fiches de stock/waybill, …),

16. 
Vous gérez les salles d’entreposage,

17. 
Vous veillez a Ia bonne utilisation des vehicules au sein du projet afin
de minimiser le risque de
pannes, de maintenir les vehicules en bon &tat, d’assurer leurs bonnes gestions et celle des activites
des chauffeurs,

18.               Vous supervisez les activites des chauffeurs,

19.  Vous toutes les activites liees
au charroi automobile (verification des carnets de bord, livraison du carburant,
suivi de Ia consommation en carburant et pieces de recharge, suivi de Ia maintenance
et des reparations des vehicules, validite des documents, gestion du charroi
mis a Ia disposition des partenaires, routing des vehicules),

20. 
Vous participez a (‘organisation et au suivi du protocole des visiteurs
du projet (deplacements des employes en mission : billets d’avions et
reservations d’hôtel),

Vous organisez et procedez aux
expeditions diverses pour le projet

Profil recherché :

Nationalité : C0NGOLAISE

Niveau de formation requis

·         
Gradua (Lac ⁴– 3) en administration générale,
sciences (économiques, sciences

financières, droit, sciences commerciales, achat et logistique, et/ou
niveau équivalent acquis par de expérience.

Experiences, et
aptitudes requises

1.   
Vous^, avez au minimum 3
ans d’expériences professionnelle dans le mène  type de travail,

2.   
Vous avez une expertise en procédures d’achat et des
bases de la gestion des stocks,

3.   
Vous ales apte a lire et a comprendre les spécifications
techniques des matériaux,

4.   
Vous avez des connaissances de base des normes de qualité
et de sécurité,

5.   
Vous avez de l’expérience des systèmes et outils en matière
de logistique ou des question administrative,

6.   
Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération
bilatérale ou de développement,

7.   
Vous avez des connaissances de base de Ia comptabilité,

8.   
Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes
méthodique et rigoureux.se,

9.   
Vous savez planifier vos activités et respecter les délais,

10.Vous avez l’esprit d’initiative et
d’innovation,

11.Vous avez le sens des responsabilités, vous
savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;

12.Vous avez de très bonnes capacités de synthèse
et de présentation,

13.Vous êtes une personne orientée résultats et
solutions,

14.Vous êtes résistantes au stress,

15.Vous êtes apte a travailler en équipe et a
collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;