Assistant Administratif principal pour son programme

1.    Organiser l’agenda du Directeur
du parc pour les appels, les réunions et rendez-vous, réaménager les demandes et la charge de travail si nécessaire.

2.      
Organiser les événements extérieurs tels que demandés, y
compris les ordres du jour, la production des rapports et les suivis
des recommandations ;

3.   
Gérer la correspondance du Bureau de I’UGPNS et la
répartir aux différents départements ;

4.      
Faire le suivi des documents et s’assurer qu’ils portent
les autorisations nécessaires et répondent aux normes
opérationnelles avant l’approbation du Directeur du parc ; assurer le
classement et l’archivage ;

5.      
Planifier les voyages du Directeur du parc et assurer à
cet effet une logistique efficace (p.ex. vols, avance de
voyage, autorisation de voyage, itinéraire, contacts).

6.      
Planifier et faire le suivi des réunions de l’équipe de
gestion à Monkoto ;

7.      
Prendre les notes et distribuer les procès-verbaux des
réunions du management, comme exigé.

8.  
Coordonner et faire le suivi de diverses actions
résultant des réunions de l’équipe de gestion afin de s’assurer
que les décisions et directives de gestion sont correctement appliquées,
tout en assurant leur livraison en temps opportun.

9.   
Faire le suivi des absences des seniors managers de
l’UGPNS, des visiteurs pour coordination et planification.

10.  
Apporter un ‘appui à l’équipe de la Logistique dans la
coordination, la planification et la logistique des réunions importantes à
Monkoto ;

11.  
Répondre de manière indépendante à toutes sortes de

12.  
demandes importantes et diversifiées

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