Assistant administrative

    0
    211
    • General
    • AUTRE

    Contactez l'ONEM


    Responsabilités :

    1.      
    Tenue à jour et complet de tous les dossiers du
    personnel du projet,

    2.      
     Suivi des
    congés, maladies et autres absences du personnel,

    3.      
    Elaboration des rapports hebdomadaires et
    mensuels à l’intention Ile la GREH ; 

    4.      
    Jouer d’interface administrative avec les
    services étatiques partenaires (inspection du travail, DGI, CNSS, INPP), ONEM..„)
    et rapporter la hiérarchie de I[EAI. AFRICA Via G RHclip image001

      Tâches quotidiennes

    1.       Faire respecter le ROI,

    2.       Veuillez
    l’application des principes et procédures du manuel de gestion de IIA,

    3.       Tenir
    actualiser la liste nominative du personnel et le classier du personnel,

    4.       Veuillez
    à la ponctualité, le suivi de la planification des congés et le mouvement [III
    personnel en général (missions, mise en disponibilité, transfert et
    permutation,

    5.       Gérer
    et veiller à l’harmonie dans les relations entre HA, [es syndicats,
    l’inspection clip image003 travail et ses services alliés ;

    6.       Promouvoir
    les valeurs chrétiennes parmi les personnels.

    7.       Faire
    la réception, l’expédition et le classement du courrier,

    8.        Rendre disponible la compilation des présences
    des agents chaque le 25 du mois auprès de la GRH :

    9.       Faire
    le suivi et la centralisation de la présence des agents,

    10.   Rédiger
    et expédier les courriers sortant du service du personnel après avis de la GRH
    ;

    11.   Participer
    au règlement des litiges de travail et conflits sociaux entre employés.

    Tâches périodiques

    1. Faciliter et organiser l’intégration et affectation des nouveaux
    employés et des stagiaires ;

    2. Organiser la
    formation et le recyclage du personnel en matière de gestion du personnel,

    3. Assurer et servir de
    courroie de transmission entre les services partenaires de l’emploi/ CNSS,
    Syndicat, Inspection du travail, DGI, ONF.M et autres services fiscaux ;

    4. Faire le rapport
    trimestriel ct annuel des activités de la gestion des Ressources humaines de la
    sous coordination de Kasongo,

    5. Exécuter toute autre
    tâche demandée par la Hiérarchie de HEAL Africa.

    clip image005clip image007Compétences requises

    1.      
    Être méthodique et organiséclip image009

    2.      
    Savoir planifier votre travail dans le délai
    vous imparti et gérer plusieurs dossiers à la foisclip image011

    3.      
    Maitrise de travail en équipe et s’intégrer dans
    un nouveau milieu,

    4.      
    Savoir écouter et apprendre des autres ;

    5.      
    Être de bonne moralité et être capable d’endurer
    moralement et physiquement devant les situations difficiles ;

    6.      
    Précision et rigueur dans le travail ;

    7.      
    Être c2pable de défendre les droits de tous les
    prestataires y compris la capacité de rendre compte à tous les niveaux ;

    8.      
    Avoir la capacité du respect du genre et
    appliquer l’approche genre dans tous ses aspects

     

    v\:* {behavior:url(#default#VML);}
    o\:* {behavior:url(#default#VML);}
    w\:* {behavior:url(#default#VML);}
    .shape {behavior:url(#default#VML);}

    Normal
    0
    false

    21

    false
    false
    false

    FR
    X-NONE
    X-NONE

    /* Style Definitions */
    table.MsoNormalTable
    {mso-style-name: »Table Normal »;
    mso-tstyle-rowband-size:0;
    mso-tstyle-colband-size:0;
    mso-style-noshow:yes;
    mso-style-priority:99;
    mso-style-parent: » »;
    mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
    mso-para-margin-top:0cm;
    mso-para-margin-right:0cm;
    mso-para-margin-bottom:8.0pt;
    mso-para-margin-left:0cm;
    line-height:107%;
    mso-pagination:widow-orphan;
    font-size:11.0pt;
    font-family: »Calibri »,sans-serif;
    mso-ascii-font-family:Calibri;
    mso-ascii-theme-font:minor-latin;
    mso-hansi-font-family:Calibri;
    mso-hansi-theme-font:minor-latin;
    mso-bidi-font-family: »Times New Roman »;
    mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
    mso-fareast-language:EN-US;}

    1.  Avoir au minimum un diplôme de graduat
    en développement communautaire ou Son équivalent ;

    2. Expérience de 3 ans dans le domaine ;

    3. Excellente connaissance du Français, swahili et lingala
    :

    4. La connaissance en Anglais est
    un atout clip image002 

    5. Avoir line carte de l’ONEM pour
    les sans emploi

    v\:* {behavior:url(#default#VML);}
    o\:* {behavior:url(#default#VML);}
    w\:* {behavior:url(#default#VML);}
    .shape {behavior:url(#default#VML);}

    Normal
    0
    false

    21

    false
    false
    false

    FR
    X-NONE
    X-NONE

    /* Style Definitions */
    table.MsoNormalTable
    {mso-style-name: »Table Normal »;
    mso-tstyle-rowband-size:0;
    mso-tstyle-colband-size:0;
    mso-style-noshow:yes;
    mso-style-priority:99;
    mso-style-parent: » »;
    mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
    mso-para-margin-top:0cm;
    mso-para-margin-right:0cm;
    mso-para-margin-bottom:8.0pt;
    mso-para-margin-left:0cm;
    line-height:107%;
    mso-pagination:widow-orphan;
    font-size:11.0pt;
    font-family: »Calibri »,sans-serif;
    mso-ascii-font-family:Calibri;
    mso-ascii-theme-font:minor-latin;
    mso-hansi-font-family:Calibri;
    mso-hansi-theme-font:minor-latin;
    mso-bidi-font-family: »Times New Roman »;
    mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
    mso-fareast-language:EN-US;}