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Assistant administrative

La Rédaction
Dernière mise à jour : mars 18, 2025 10:42 am
La Rédaction
il y a 1 an
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  • Publié il y a 1 an
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Responsabilités :

1.      
Tenue à jour et complet de tous les dossiers du
personnel du projet,

2.      
 Suivi des
congés, maladies et autres absences du personnel,

3.      
Elaboration des rapports hebdomadaires et
mensuels à l’intention Ile la GREH ; 

4.      
Jouer d’interface administrative avec les
services étatiques partenaires (inspection du travail, DGI, CNSS, INPP), ONEM..„)
et rapporter la hiérarchie de I[EAI. AFRICA Via G RH

  Tâches quotidiennes

1.       Faire respecter le ROI,

2.       Veuillez
l’application des principes et procédures du manuel de gestion de IIA,

3.       Tenir
actualiser la liste nominative du personnel et le classier du personnel,

4.       Veuillez
à la ponctualité, le suivi de la planification des congés et le mouvement [III
personnel en général (missions, mise en disponibilité, transfert et
permutation,

5.       Gérer
et veiller à l’harmonie dans les relations entre HA, [es syndicats,
l’inspection  travail et ses services alliés ;

6.       Promouvoir
les valeurs chrétiennes parmi les personnels.

7.       Faire
la réception, l’expédition et le classement du courrier,

8.        Rendre disponible la compilation des présences
des agents chaque le 25 du mois auprès de la GRH :

9.       Faire
le suivi et la centralisation de la présence des agents,

10.   Rédiger
et expédier les courriers sortant du service du personnel après avis de la GRH
;

11.   Participer
au règlement des litiges de travail et conflits sociaux entre employés.

Tâches périodiques

1. Faciliter et organiser l’intégration et affectation des nouveaux
employés et des stagiaires ;

2. Organiser la
formation et le recyclage du personnel en matière de gestion du personnel,

3. Assurer et servir de
courroie de transmission entre les services partenaires de l’emploi/ CNSS,
Syndicat, Inspection du travail, DGI, ONF.M et autres services fiscaux ;

4. Faire le rapport
trimestriel ct annuel des activités de la gestion des Ressources humaines de la
sous coordination de Kasongo,

5. Exécuter toute autre
tâche demandée par la Hiérarchie de HEAL Africa.

Compétences requises

1.      
Être méthodique et organisé

2.      
Savoir planifier votre travail dans le délai
vous imparti et gérer plusieurs dossiers à la fois

3.      
Maitrise de travail en équipe et s’intégrer dans
un nouveau milieu,

4.      
Savoir écouter et apprendre des autres ;

5.      
Être de bonne moralité et être capable d’endurer
moralement et physiquement devant les situations difficiles ;

6.      
Précision et rigueur dans le travail ;

7.      
Être c2pable de défendre les droits de tous les
prestataires y compris la capacité de rendre compte à tous les niveaux ;

8.      
Avoir la capacité du respect du genre et
appliquer l’approche genre dans tous ses aspects

 

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1.  Avoir au minimum un diplôme de graduat
en développement communautaire ou Son équivalent ;

2. Expérience de 3 ans dans le domaine ;

3. Excellente connaissance du Français, swahili et lingala
:

4. La connaissance en Anglais est
un atout  

5. Avoir line carte de l’ONEM pour
les sans emploi

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