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1. Recevoir les
visiteurs et coordonner les visites ;
2. Etablir les
rapports de réunion et de différents courriers ;
3. Prendre en
charge les services généraux (achat fournitures de bureau, gestion avec les
différents fournisseurs / prestataires de ces services…) ;
4. Etablir les
différents bons (bons de commande, bons de caisse…) ;
5. Prendre en
charge les tâches administratives ;
6. Réceptionner
les courriers et distribution aux différents départements ;
7. Prendre en
charge les voyages de nos employés ou de nos visiteurs ;
Faire les réservations
des billets, réservation hôtel et transport du concerné
Profil recherché :
1.
Avoir un niveau de Diplôme d’Etat Minimum
2.
Au
moins 2 ans comme secrétaire de direction ou assistante administrative ;
3.
Avoir des bonnes connaissances arithmétiques de base.
4.
Lire et écrire en Français et Anglais (très bon niveau)
5.
Pack Office, notions en Excel avancées sont un atout.
6.
Sens de l’accueil et du service clients ;
7.
Fiabilité,
intégrité, rigueur ;
8.
Sens
de l’organisation ;
Disponibilité et esprit ouvert
