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Tâches
à exécuter :
Ø Assister le
coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garantir
la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs,
procédures d’audit, obligations financières légales), notamment la traduction
des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions Se tenir
au courant des lois locales et informer te FINCo de tout changement ou écart
éventuel avec les pratiques du pays. Garantir le respect et la conformité aux
normes de l’entreprise (plan comptable, qualité des documents, guidelines,
procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités,
etc.) ;
Ø Effectuer les travaux
de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en garantissant la
confidentialité de toutes les questions financières relatives de l’entreprise
ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états
financiers et des documents ;
Ø Procéder aux
opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs
répondent aux critères de qualité requis ;
Ø Classer et/ou
numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le
logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour
les journaux sous sa responsabilité ;
Ø Assurer le suivi des
contrats de location/services et des échéances des contrats d’assurances et
informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les
reconductions ;
Ø Assure la gestion
comptable des bureaux de Veille .et Détection, évaluations et interventions et
donne le soutien nécessaire à l’équipe ; guide, contrôle et donne des feedbacks
sur les améliorations à apporter. Assure des visites ou. Gap feelings lorsque
nécessaire ;
Ø Veille au respect des
règles mises en place en matière d’octroi d’avance opérationnelle et suit leur
remboursement dans lès meilleurs délais au niveau de coordination PUC ainsi
qu’au niveau du terrain (interventions) ;
Ø Assiste les
AdminFinFlying dans l’élaboration du budget sur base des termes de référence
dès le lancement d’une activité et faire une analyse de la consommation du budget
pour chaque intervention ;
Ø Organise un briefing
financier à l’équipe au lancement des activités sur la tenue des pièces
comptables et le respect des procédures Fin et comptables de l’entreprise ;
Ø Faire des appuis sur
le terrain en cas de nécessité dans le but d’améliorer la qualité du travail
des AdminFinFlying au niveau des interventions.
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Profil
recherché :
Ø Diplôme en finance ou
comptabilité (souhaité) ;
Ø 3 ans d’expérience
dans le domaine de la Finance et comptabilité Maîtrise du français (écrit et
parlé) ;
Ø Maîtrise des
logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Ø Maîtrise des
logiciels comptables : Unifield, Saga, Sage, Sari, etc ;
Ø Expérience dans le
domaine de l’aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d’autres
organisations non-gouvernementales ;
Ø Avoir eu une expérience
dans un poste similaire ;
Ø Connaissances des
langues locales en RDC : Lingala, Swahili, Kikongo, Tshiluba ;
Ø Orientation résultats
et qualité L2 ;
Ø Travail en équipe et
coopération L2 ;
Ø Souplesse de
comportement L2 ;
Ø Adhésion aux
principes de l’entreprise L2 ;
Ø Gestion du stress L3 ;
Ø Respect de la
confidentialité, discrétion ;
Ø Organisation, rigueur
et soucis du travail ;
Sens des priorités,
capacité d’anticiper et de gérer plusieurs tâches à la
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