Secrétaire

Tâches
à exécuter :

Ø  Rédiger et/ou
vérifier les lettres officielles, rapports et autres documents relatifs à la
mission ;

Ø  Organiser et
confirmer les rendez-vous, tenir à jour un journal des absences, des réunions
et des vacances. Prendre en note les réunions et préparer les
procès-verbaux ;

Ø  Gérer tous les
courriers/colis/fax entrants/sortants, et veiller à ce qu’ils soient
correctement -enregistrés et distribués à leurs destinataires internes ou
externes ;

Ø  Accueillir les
invités et les visiteurs, en s’assurant que tout est propre et en bon état dans
la zone de réception ;

Ø  Informer les superviseurs
en cas d’incident/problème ;

Ø  Suivi, impression et
remplissage des tout documents nécessaires pour garder les dossiers des
employés à jour (ONEM, ayants-droits, CNSS, attestations familiales,
attestation d’aptitude physique, et autres) ;

Ø  Maintenir une
communication fréquente avec la Base d’Appui Kinshasa pour le statut des
dossiers déposé à la CNSS Support à l’Assistant Coordo RH pour le suivi
administratif pré-départ des équipes sur les évaluations et interventions
Ordres de Mission, per diem, transmission des coordonnées pour les mouvements,
et autres ;

Ø  Classement et
archivage des dossiers personnels des staffs (sous contrat ainsi que Pool De
Reserve) L’archivage des dossiers suivant les interventions, évaluations,
recrutements ;

Ø  Gestion de stock et
de l’inventaire papeterie RH, et passer les commandes à temps pour éviter la
rupture. Mis-à-jour hebdomadaire de liste contact ;

Ø  Support
administrative aux autres départements si besoins ;

Ø  Toutes autres taches
demandées par le superviseur.

Profil
recherché :

Ø  Études universitaires
requis (Administration, gestion, comptabilité) et de secrétariat
(souhaité) ;

Ø  3 ans d’expérience
dans le domaine de l’administration/ RH ;

Ø  Maîtrise du français
(écrit et parlé) ;

Ø  Maîtrise des
logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Critères
Souhaitables ;

Ø  Expérience dans le
domaine de l’aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d’autres
organisations non-gouvernementales ;

Ø  Avoir eu une
expérience dans un poste similaire ;

Ø  Connaissances des
langues locales en RDC : Lingala, Swahili, Kikongo, Tshiluba ;

Ø  Travail d’équipe et
coopération, souplesse du comportement, gestion du stress, capacités
rédactionnelles et communicationnelles, respect de la confidentialité,
discrétion.

Normal
0

21

false
false
false

FR
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name: »Tableau Normal »;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent: » »;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family: »Calibri », »sans-serif »;
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family: »Times New Roman »;
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
mso-fareast-language:EN-US;}