·       
Participer aux réunions et tenir à jour les documents
relatifs au projet (fiches de suivi des actions, diagramme de Gantt, fiche de
ressources, etc.) ;

·       
Organiser des conférences téléphoniques et des réunions
physiques avec les différentes parties prenantes, y compris la fourniture
d’informations et de documents pertinents, et l’envoi de rappels ;

·       
Préparation de la présentation et de la documentation de
soutien du département
;

·       
Réception, traitement, redistribution et classification
des différentes communications reçues par l’équipe de projet (emails,
lettres) ;

·       
Organiser et suivre les plannings et veiller au respect
des délais (rapport quotidien sur l’état d’avancement) ;

·       
Classification et administration des contrats gérés par
le département, des polices à conserver dans les archives du Département
etc.;

·       
Travailler en collaboration avec le Contrôleur Commercial
Régional et l’équipe pour maximiser la productivité ;

·       
Effectuer toute tâche administrative, selon les besoins de
l’équipe ;

Profil
recherché :

·      
Minimum graduat dans un domaine pertinent.

·       
Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
(assistant de projet,
logistique ou informatique) ;

·       
Excellentes compétences en communication écrite  et verbale en anglais et en français

·       
Bonnes compétences informatiques et connaissance de
Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point, MS Project) ;

Personne organisée, autonome, active, polyvalente,
ouverte d’esprit, polie, travailleuse et capable
de prendre des initiatives ;