Assistant aux Ressources Humaines

Sous supervision du chargé des
Ressources Humaines Senior, l’assistant aux Ressources
Humaines aura pour
mission principale de contribuer à l’application des politiques, pratiques et procédures relatives aux Ressources
Humaines. Il assumera également les
fonctions ou les tâches suivantes :

–        
S’occuper de
toutes les formalités d’embauche ;

–        
S’occuper de
la gestion administrative du personnel ;

Assister les agents dans les
questions relatives aux Ressources Humaines ;

–        
Préparer les
pointages des agents et assurer leurs transmissions au Payroll ;

–        
Gérer toutes
les informations et réclamations des agents en rapport avec la paie ;

–        
Archivage
physique et électronique des documents des agents ;

–        
Formalités
d’obtention des numéros CNSS
des agents et leurs transmissions pour saisie dans le Fichier
central ;

–         
Conseiller et
apporter un appui administratif aux autres départements, en ce qui concerne les questions ayant trait aux
Ressources Humaines ;

–          
Représenter la
hiérarchie dans certaines réunions ;

–          
S’occuper de
toutes les formalités administratives (HR) auprès des institutions étatiques ;

–        
Gérer la
couverture médicale des agents (émission des bons, suivi dans les hôpitaux, etc) ;

–          
Organiser les
entretiens avec les agents, si nécessaire ;

–          
S’occuper de
la légalisation des documents (contrats, dmts et autres) ;

–          
Accomplir
d’autres tâches, selon les besoins

 PROFIL RECHERCHER

1.     Avoir un diplôme universitaire en Ressources
Humaines, en sciences administratives,
en droit, en psychologie ou son équivalent ;

2.     Avoir une connaissance sur les matières du
code du travail congolais ;

3.     Avoir une connaissance suffisante de l’outil
informatique (Excel, Word,) ;

4.     Avoir la capacité de communiquer avec les
agents et les responsables des départements ;

5.     Aptitudes à la résolution des conflits ;

6.     Avoir le sens de l’écoute ;

7.     Faire preuve de respect des délais légaux
relatifs à la matière des RH ;

8.     Capacité à travailler sous pression et avec
un minimum de supervision ;

9.     Organisation et rigueur dans l’exécution des
tâches confiées ;

10. Dynamisme et réactivité ;

11. Avoir un minimum de 2 ans d’expériences
professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC ;

12.  La connaissance de l’anglais serait un plus ;

Aptitudes
physiques et environnement du travail :

–          
Le travail est principalement exécuté dans un bureau ;

–          
Une pression élevée due aux urgences imprévues ;

–        
Lors de l’exécution de ses tâches, l’agent sera régulièrement appelé à
se tenir debout,
s’asseoir, faire usage de ses mains. N.B

–          
Les candidatures retenues passeront le concours de sélection et
d’interview ;

Les dossiers des
candidats non retenus seront conservés dans la base de données des Ressources humaines de l’entreprise pour une
période de 6 mois ;

COMMENT POSTULER

Pour postuler :

Si vous pensez
avoir le bon profil pour ce poste, veuillez nous envoyer votre CV, la lettre de
demande
d’emploi, une copie de la pièce d’identité, les attestations des services
rendus, pièces d’études, la carte ONEM (pour les chômeurs), aux adresses physiques
ci-après :

Sis N°10 Coin Avenue Equateur et Wagenia,
Immeuble CTC, 19ème étage, Local 1903,

Commune de la Gombe, KINSHASA

–        
Sis N°8083 Avenue Ditu, Quartier Golf,
Commune et Ville de Lubumbashi, Province du Haut-Katanga, République
Démocratique du Congo (Siège Social) ;

NB : contacter l’ONEM
si besoin d’accompagnement